Hvis salongen din drives fra flere adresser, eller du ønsker å holde opplysningene for ulike steder praktisk samlet på ett sted, er du på rett sted. Vi deler tips om hvordan du setter opp innstillingene, legger til ansatte, og får full oversikt over hvilke faktureringsmuligheter som finnes i SalonLife. La oss komme i gang med en gang!

1. Flere salongsteder

I SalonLife kan du legge til flere salongsteder, slik at du kan samle alt arbeidet i ett system i sanntid og holde hvert steds aktiviteter i orden. Å administrere flere salonger eller studioer er spesielt nyttig når:

• De ansatte er fordelt mellom ulike adresser.
• Du ønsker å holde kalenderen for de ulike stedene atskilt, men likevel innenfor ett samlet system når det gjelder statistikk og rapportering.
• Hvert sted har sine egne opplysninger (adresse, kontakt), og innstillingene er enkle å oppdatere.

Slik oppretter du et nytt sted:

1. Åpne valget Account & settings på siden Apper i SalonLife.
2. Velg Multilocation.
3. Legg til et nytt sted ved å klikke på det grønne +-tegnet og fyll ut de nødvendige feltene. Skriv inn salongens navn, og angi om:
   • den nye salongen tilhører Same salon group (altså samme salongnavn, men på en annen adresse).
   • det er en New salon group.
   Hvis du legger til en salong under Same salon group, kan kunden selv velge i nettbooking hvilket sted de ønsker å booke time på. Hvis du legger til en New salon group, opprettes det en egen bookinglenke for denne, som ikke er koblet til den forrige salongen.
   ‍
4. Save endringene, og juster om nødvendig de ansattes preferanser (hvem som jobber på hvilket sted).
   ‍

TIPS:
Hvis du lurer på hvordan du administrerer ansattes vakter eller kalender for de ulike stedene, kan du se nærmere på våre andre artikler om oppsett av ansatte og kalender.

2. Fakturering for flere salongsteder

Den mest praktiske måten å håndtere fakturering på, er funksjonen «SalonLife Billing», hvor du kan:

• Administrere om betaleren av pakken er en privatperson eller et firma.
• Legge til betalingsmiddel (bankkort e.l.) og angi hvordan pakkeavgiften skal dekkes.
• Følge med på hvilke gebyrer (eller andre avgifter) for det enkelte stedet som allerede er betalt, eller som fortsatt venter.
• Fylle på kreditt hvis du ønsker å forhåndsfinansiere SMS-er eller andre betalte funksjoner.

Selv om alle stedene du legger til, er knyttet til samme eierkonto, opprettes det en egen konto for hver salong, med sin egen kalender, sine egne innstillinger, varsler og bookingadministrasjon.

Det betyr at hvert sted har uavhengige innstillinger og prosesser som kan administreres separat. For hver salong må du, i tillegg til de generelle innstillingene, også angi faktureringspreferanser og pakkevalg, samt legge inn betalingsopplysninger.

3. Tips for daglig bruk

1. Hold de ansattes arbeidsfordeling tydelig. Hvis en ansatt utfører tjenester i flere salonger, er det lurt å angi nøyaktig hvilket sted vedkommende jobber på til enhver tid, allerede når du lager arbeidsplanen. Pass alltid på at samme ansatts arbeidsdager og arbeidstider kun er åpne i én salong om gangen. Slik unngår du at en ansatt ifølge kalenderen kan være to steder samtidig. Dette bidrar til å unngå forvirring ved administrasjon av bookinger, kalender og varsler, og sikrer en smidig arbeidsflyt.‍
2. Følg med på mer detaljerte salongrapporter
   Bruk funksjonen «Reports» for å se over hele salongens økonomiske aktivitet: du får en detaljert oversikt både for ett bestemt sted og for alle stedene samlet.‍
3. Slå på varsler
   «Notifications» lar deg sende både e-poster og SMS-er til kundene ved behov. Slik sikrer du at kundene på hvert sted får riktig informasjon til riktig tid.‍
4. Hold opplysningene om stedene oppdaterte
   Hvis du har lagt til flere adresser, må du sørge for at opplysningene (åpningstider, kontaktinfo osv.) alltid er korrekte. Dette sikrer klarhet for både ansatte, kunder og fakturering.
5. Bytt salongvisning med hurtigvalget. Klikk på profilbildet ditt, og fra menyen som åpnes, kan du hoppe direkte til visningen for en annen salong.

Å legge til flere salongsteder gjør livet enklere for deg som salongeier. På den ene siden er det praktisk å administrere ulike innstillinger for kalender, ansatte og tjenester, og på den andre siden er det enkelt å bytte mellom salongvisningene for å se kommende bookinger, kundebasen og mye mer.

Hvis du har spørsmål eller trenger råd, må du gjerne ta kontakt med kundestøtten vår. Vi ønsker deg en smidig og vellykket administrasjon av flere salongsteder i SalonLife!