Dacă salonul tău activează pe mai multe adrese sau vrei să păstrezi comod, într-un singur loc, datele diferitelor locații, ești în locul potrivit. Îți oferim trucuri despre cum configurezi setările, cum adaugi angajați și cum înțelegi, în ansamblu, ce opțiuni de facturare sunt disponibile în SalonLife. Să trecem direct la subiect!

1. Mai multe locații de salon

În SalonLife poți adăuga mai multe locații de salon, ca să poți centraliza toată activitatea, în timp real, într-un singur sistem și să păstrezi în ordine activitatea fiecărei locații. Gestionarea mai multor saloane sau studiouri este utilă mai ales atunci când:

• Angajații sunt împărțiți între adrese diferite.
• Vrei să păstrezi separat calendarul diferitelor locații, dar totuși într-un sistem unitar, din punctul de vedere al statisticii și raportării.
• Fiecare locație are propriile date (adresă, contact), iar setările sunt ușor de actualizat.

Crearea unei locații noi se face astfel:

1. Deschide, din pagina Aplicații a SalonLife, opțiunea Account & settings.
2. Alege Multi Location.
3. Adaugă o locație nouă apăsând pe semnul verde + și completând câmpurile necesare. Introdu numele salonului și marchează dacă:
   • noul salon aparține aceluiași lanț (adică același nume de salon, dar la altă adresă).
   • este vorba despre un salon complet separat.
   Dacă adaugi un salon din același lanț, clientul poate alege, la programarea online, la ce locație vrea să facă programarea. Dacă adaugi un salon nou, separat, se creează pentru el propriul link de programare, care nu este legat de salonul anterior.
   ‍
4. Salvează modificările și, dacă e nevoie, ajustează preferințele angajaților (cine lucrează în ce locație).
   ‍

SFAT:
Dacă ai întrebări despre cum gestionezi turele angajaților sau calendarul pe fiecare locație, vezi și celelalte articole ale noastre despre configurarea angajaților și a calendarului.

2. Facturarea mai multor locații de salon

Cel mai comod mod de facturare este funcția „Billing”, unde poți:

• Stabili dacă plătitorul pachetului este o persoană fizică sau o firmă.
• Adăuga o metodă de plată (card bancar etc.) și stabili cum sunt acoperite taxele pachetului.
• Urmări ce tarife de servicii (sau alte taxe) au fost deja plătite pentru o anumită locație sau sunt încă în așteptare.
• Încărca credit, dacă vrei să finanțezi din timp SMS-uri sau alte funcții plătite.

Deși toate locațiile adăugate sunt asociate contului aceluiași proprietar, pentru fiecare salon se creează un cont separat, cu propria gestiune a calendarului, setărilor, notificărilor și programărilor.

Asta înseamnă că fiecare locație are setări și operațiuni independente, care pot fi gestionate separat. Pentru fiecare salon, pe lângă setările generale, trebuie stabilite și preferințele de facturare și de pachet și introduse datele metodei de plată.

3. Sfaturi pentru utilizarea zilnică

1. Păstrează clar modul de organizare a angajaților. Dacă un angajat oferă servicii în mai multe saloane, este indicat ca, la crearea programului, să stabilești exact în ce locație lucrează și la ce oră. Ai grijă neapărat ca zilele și orele de lucru ale aceluiași angajat să fie deschise, în același timp, doar într-un singur salon. Astfel eviți situația în care, conform calendarului, angajatul ar putea fi simultan în două locuri. Asta ajută la evitarea confuziei în gestionarea programărilor, calendarului și notificărilor și asigură un mod de lucru fluent.‍
2. Urmărește rapoarte mai detaliate ale salonului
   Folosește funcția „Reports”, ca să vezi întreaga activitate financiară a salonului: obții o privire de ansamblu detaliată, atât pentru o singură locație, cât și pentru toate locațiile la un loc.‍
3. Activează notificările
   „Notifications” îți permite să trimiți clienților, dacă e nevoie, atât e-mailuri, cât și SMS-uri. Astfel te asiguri că fiecare client, din fiecare locație, primește informația corectă, la momentul potrivit.‍
4. Păstrează datele locațiilor actualizate
   Dacă ai adăugat mai multe adrese, asigură-te că datele (program de funcționare, date de contact etc.) sunt mereu corecte. Asta asigură claritate atât pentru angajați, cât și pentru clienți și pentru facturare.
5. Schimbă vizualizarea între saloane folosind scurtătura. Apasă pe poza de profil și, din meniul care se deschide, poți trece la vizualizarea unui salon dintr-o altă locație.

Adăugarea mai multor locații de salon îți simplifică viața de proprietar/proprietară de salon. Pe de-o parte, este comod să gestionezi diferite setări, atât pentru calendar, cât și pentru angajați și servicii, iar pe de altă parte, este simplu să treci dintr-o vizualizare de salon în alta, ca să vezi programările viitoare, baza de clienți și multe altele.

Dacă ai întrebări sau ai nevoie de sfaturi, contactează cu încredere echipa noastră de suport. Îți dorim o gestionare fluidă și de succes a mai multor locații de salon în SalonLife!