Ako vaš salon posluje na više adresa ili podatke različitih lokacija želite jednostavno držati na jednom mjestu, na pravom ste mjestu. Dijelimo savjete kako postaviti postavke i dodati djelatnike te kako dobiti cjelovit pregled mogućnosti naplate u programu SalonLife. Prijeđimo odmah na stvar!

1. Više lokacija salona

U programu SalonLife možete dodati više lokacija salona, kako biste sav rad u stvarnom vremenu objedinili u jednom sustavu i poslovanje svake lokacije držali urednim. Upravljanje s više salona ili studija posebno je korisno kad:

• su djelatnici raspoređeni na različite adrese.
• kalendare različitih lokacija želite voditi zasebno, ali za statistiku i izvješća ipak unutar jednog sustava.
• svaka lokacija ima vlastite podatke (adresa, kontakt), a postavke je lako ažurirati.

Novu lokaciju izrađujete ovako:

1. Na stranici Apps u programu SalonLife otvorite Account & settings.
2. Odaberite Multilocation.
3. Dodajte novu lokaciju klikom na zeleni znak + i ispunite potrebna polja. Unesite naziv salona i označite:
   • pripada li novi salon istom lancu (tj. isti naziv salona, ali na drugoj adresi).
   • ili je riječ o potpuno zasebnom salonu.
   Ako dodajete salon istog lanca, klijent pri online rezervaciji može odabrati na kojoj adresi želi rezervirati termin. Ako dodajete zaseban novi salon, za njega se izrađuje vlastita poveznica za rezervacije, koja nije povezana s prethodnim salonom.
   ‍
4. Kliknite Save i spremite promjene te po potrebi prilagodite preferencije djelatnika (tko radi na kojoj lokaciji).
   ‍

SAVJET:
Ako imate pitanja o tome kako upravljati smjenama djelatnika ili kalendarom po lokacijama, pogledajte naše druge članke o postavljanju djelatnika i kalendara.

2. Naplata za više lokacija salona

Najpraktičniji način naplate je funkcija „SalonLife Billing“, u kojoj možete:

• odrediti plaća li paket fizička osoba ili tvrtka.
• dodati način plaćanja (kartica i sl.) i odrediti kako se pokrivaju naknade za paket.
• pratiti koje su naknade za usluge (ili druge naknade) pojedine lokacije već plaćene, a koje su još na čekanju.
• uplatiti kredit ako SMS poruke ili druge plaćene funkcije želite financirati unaprijed.

Iako su sve dodane lokacije povezane s istim računom vlasnika, za svaki se salon izrađuje zaseban račun s vlastitim upravljanjem kalendarom, postavkama, obavijestima i rezervacijama.

To znači da svaka lokacija ima samostalne postavke i radnje, kojima se može upravljati zasebno. Za svaki salon uz opće postavke treba odrediti i preferencije naplate i paketa te unijeti podatke o načinu plaćanja.

3. Savjeti za svakodnevno korištenje

1. Neka raspored rada djelatnika bude jasan. Ako djelatnik pruža usluge u više salona, pri izradi rasporeda razumno je točno odrediti na kojoj lokaciji radi u koje vrijeme. Svakako pazite da radni dani i radno vrijeme istog djelatnika budu otvoreni samo u jednom salonu istodobno. Tako izbjegavate situaciju u kojoj bi djelatnik prema kalendaru bio na dva mjesta odjednom. To pomaže izbjeći zabunu pri upravljanju rezervacijama, kalendarom i obavijestima te osigurava uredan rad.‍
2. Pratite detaljnija izvješća salona
   Koristite funkciju „Reports“ kako biste pregledali cjelokupno financijsko poslovanje salona: dobivate detaljan pregled i pojedine lokacije i svih lokacija zajedno.‍
3. Uključite obavijesti
   „Automatic notifications“ omogućuju da klijentima po potrebi šaljete i e-poruke i SMS poruke. Tako osiguravate da klijenti svake lokacije dobiju prave informacije u pravo vrijeme.‍
4. Podaci o lokacijama neka budu ažurni
   Ako ste dodali više adresa, provjerite jesu li podaci (radno vrijeme, kontakt-podaci i sl.) uvijek točni. To osigurava jasnoću i djelatnicima i klijentima, ali i u naplati.
5. Prebacujte se između prikaza salona brzim odabirom. Kliknite profilnu sliku i u izborniku koji se otvori možete prijeći u prikaz salona na drugoj lokaciji.

Dodavanje više lokacija salona olakšava vam život kao vlasniku salona. S jedne strane jednostavno upravljate različitim postavkama kalendara, djelatnika i usluga, a s druge se lako prebacujete iz prikaza jednog salona u drugi kako biste vidjeli buduće rezervacije, bazu klijenata i još mnogo toga.

Ako imate pitanja ili trebate savjet, slobodno se obratite našoj korisničkoj podršci. Želimo vam jednostavno i uspješno upravljanje više lokacija salona u programu SalonLife!