Da. V programu SalonLife lahko potrdilo ročno prenesete ter ga stranki pošljete po e-pošti ali ga natisnete v salonu.

To je koristno na primer takrat, ko:

• želi stranka račun pozneje prejeti po e-pošti
• želi stranka po storitvi potrdilo o plačilu
• želite račun pred pošiljanjem sami preveriti
• stranka potrebuje dokument za računovodstvo

Kakšna je razlika med računom in potrdilom?

Račun:

Račun je podrobnejši dokument, primeren na primer za računovodstvo podjetja ali kot dokazilo o strošku.

Na računu so običajno prikazani:

• storitve ali izdelki
• cene
• DDV
• podatki salona
• podatki stranke

Potrdilo:

Potrdilo je krajša potrditev plačila, ki potrjuje, da je bilo plačilo opravljeno. Je kot običajen blagajniški listek.

Potrdilo lahko po potrebi natisnete tudi na primer na tiskalniku za listke.

‍

Kratka navodila po korakih

1. Odprite rezervacijo stranke.
2. Izberite:

Checkout

3. Preverite, ali je rezervacija označena kot plačana.
4. Na zaslonu za plačilo vidite možnosti:

• Download invoice (ikona PDF)
• Download Receipt (...)

5. Odprite želeni dokument.
6. Dokument stranki posredujte na primer:

• po e-pošti
• kot sporočilo
• kot preneseno datoteko

‍

Kako stranki pošljete potrdilo?
‍

Postopek:

1. Odprite stran Calendar.
2. Kliknite rezervacijo, za katero stranka želi potrdilo.
3. Če način plačila še ni označen, kliknite gumb Checkout.
4. Izberite način ali načine plačila, s katerimi je stranka plačala storitev.
5. Nato se na strani za plačilo pojavi razdelek Payment history.
6. Na koncu vrstice plačila kliknite tri pike in izberite Download Receipt.
7. Potrdilo natisnite v salonu.

Kako stranki pošljete račun?

‍

‍

Postopek:

1. Odprite stran Calendar.
2. Kliknite rezervacijo, za katero stranka želi potrdilo.
3. Če način plačila še ni označen, kliknite gumb Checkout.
4. Izberite način ali načine plačila, s katerimi je stranka plačala storitev.
5. Nato se na strani za plačilo pojavi razdelek Payment history.
6. Na predogledu računa kliknite ikono PDF in izberite Download invoice.
7. Preneseno potrdilo pošljite stranki po e-pošti ali ga natisnite v salonu.

‍

POZOR! Potrdil je lahko za eno rezervacijo več, račun pa je vedno samo eden!

Na primer:

• stranka plača 30 € s plačilno kartico
• in 20 € z gotovino

V tem primeru lahko prenesete:

• ločeno potrdilo za plačilo s kartico
• ločeno potrdilo za plačilo z gotovino

Račun pa je vedno en sam celovit dokument, v katerem so prikazani vsi načini plačila iste rezervacije.

‍

NASVET: Če stranka želi le potrditev, da je plačilo opravljeno, običajno zadošča potrdilo. Če stranka dokument potrebuje na primer za podjetje, priporočamo, da ji pošljete račun.

‍

Potrdilo lahko prenesete le, če je pri rezervaciji označen način plačila, za eno rezervacijo pa lahko označite tudi več načinov plačila. Če stranka po plačilu prosi za potrdilo, je to najhitrejši način, ne da bi morali račun posebej pripraviti v računovodskem programu.