Jā. SalonLife klientam ir iespējams manuāli lejupielādēt čeku un nosūtīt to pa e-pastu vai izdrukāt salonā.

Tas noder, piemēram, ja:

• klients vēlas saņemt rēķinu vēlāk e-pastā
• klients pēc pakalpojuma vēlas maksājuma apstiprinājumu
• vēlaties vispirms pārbaudīt rēķinu
• klientam dokuments nepieciešams grāmatvedībai

Kāda ir atšķirība starp rēķinu un čeku?

Rēķins:

Rēķins ir detalizētāks dokuments, kas der, piemēram, uzņēmuma grāmatvedībai vai kā izdevumu attaisnojuma dokuments.

Rēķinā parasti norādīti:

• pakalpojumi vai produkti
• cenas
• PVN
• salona dati
• klienta dati

Čeks:

Čeks ir īsāks maksājuma apstiprinājums, kas apliecina, ka maksājums ir veikts. Tas ir līdzīgs parastam veikala čekam.

Vajadzības gadījumā čeku var arī izdrukāt, piemēram, ar kases printeri.

‍

Īsa instrukcija soli pa solim

1. Atveriet klienta rezervāciju.
2. Izvēlieties:

Uz kasi

3. Pārliecinieties, ka rezervācija ir atzīmēta kā apmaksāta.
4. Kases skatā redzēsiet iespējas:

• Lejupielādēt rēķinu (PDF ikona)
• Lejupielādēt čeku (...)

5. Atveriet vajadzīgo dokumentu.
6. Nosūtiet dokumentu klientam, piemēram:

• pa e-pastu
• ziņā
• lejupielādējot kā failu

‍

Kā nosūtīt klientam čeku?
‍

Rīkojieties šādi:

1. Atveriet lapu Kalendārs.
2. Noklikšķiniet uz rezervācijas, par kuru klients vēlas čeku.
3. Ja maksājuma veids vēl nav atzīmēts, noklikšķiniet uz pogas Uz kasi.
4. Izvēlieties maksājuma veidu vai veidus, ar kuriem klients samaksāja par pakalpojumu.
5. Pēc tam kases lapā parādās sadaļa Maksājumu vēsture.
6. Maksājuma rindas beigās noklikšķiniet uz trim punktiem un izvēlieties Lejupielādēt čeku.
7. Izdrukājiet čeku uz vietas.

Kā nosūtīt klientam rēķinu?

‍

‍

Rīkojieties šādi:

1. Atveriet lapu Kalendārs.
2. Noklikšķiniet uz rezervācijas, par kuru klients vēlas rēķinu.
3. Ja maksājuma veids vēl nav atzīmēts, noklikšķiniet uz pogas Uz kasi.
4. Izvēlieties maksājuma veidu vai veidus, ar kuriem klients samaksāja par pakalpojumu.
5. Pēc tam kases lapā parādās sadaļa Maksājumu vēsture.
6. Rēķina priekšskatījumā noklikšķiniet uz PDF ikonas un izvēlieties Lejupielādēt rēķinu.
7. Nosūtiet lejupielādēto rēķinu klientam pa e-pastu vai izdrukājiet to uz vietas.

‍

NB! Vienai rezervācijai var būt vairāki čeki, bet rēķins vienmēr ir viens!

Piemēram:

• klients samaksā 30 € ar bankas karti
• un 20 € skaidrā naudā

Šādā gadījumā varat lejupielādēt:

• atsevišķu karšu maksājuma čeku
• atsevišķu skaidras naudas čeku

Rēķins turpretī vienmēr ir viens vienots dokuments, kurā kopā redzami visi vienas rezervācijas maksājuma veidi.

‍

PADOMS: Ja klients vēlas tikai apstiprinājumu, ka maksājums ir veikts, parasti pietiek ar čeku. Ja klientam dokuments nepieciešams, piemēram, uzņēmumam, iesakām nosūtīt rēķinu.

‍

Čeku var lejupielādēt tikai tad, ja rezervācijai ir atzīmēts maksājuma veids, un vienai rezervācijai var atzīmēt arī vairākus maksājuma veidus. Ja klients pēc samaksas lūdz čeku, tas ir ātrākais veids, kā to iegūt, negatavojot rēķinu atsevišķā grāmatvedības programmā.