Igen. A SalonLife-ban lehetőség van arra, hogy manuálisan letöltsd a nyugtát a vendég számára, és e-mailben elküldd neki, vagy a szalonban kinyomtasd.

Ez például akkor hasznos, ha:

• a vendég utólag kéri e-mailben a számlát
• a vendég a szolgáltatás után fizetési visszaigazolást szeretne
• te magad szeretnéd előre ellenőrizni a számlát
• a vendégnek dokumentumra van szüksége a könyveléshez

Mi a különbség a számla és a nyugta között?

Számla:

A számla részletesebb dokumentum, amely megfelel például a vállalkozás könyvelésébe vagy költségigazolásnak.

A számlán jellemzően megjelenik:

• a szolgáltatások vagy termékek
• az árak
• az áfa
• a szalon adatai
• a vendég adatai

Nyugta:

A nyugta rövidebb fizetési visszaigazolás, amely megerősíti, hogy a fizetés megtörtént. Olyan, mint egy szokásos pénztárblokk.

A nyugtát szükség esetén ki is lehet nyomtatni, például a pénztárnyomtatóból.

‍

Rövid, lépésről lépésre útmutató

1. Nyisd meg a vendég időpontját.
2. Válaszd:

A kasszához

3. Győződj meg róla, hogy az időpont fizetettként van megjelölve.
4. A A kasszához felületen a következő lehetőségeket látod:

• Számla letöltése (PDF ikon)
• Nyugta letöltése (...)

5. Nyisd meg a kívánt dokumentumot.
6. Küldd el a dokumentumot a vendégnek például:

• e-mailben
• üzenetként
• fájlként letöltve

‍

Hogyan küldj nyugtát a vendégnek?
‍

Járj el a következőképpen:

1. Menj a Naptár oldalra.
2. Kattints arra az időpontra, amelyről a vendég nyugtát szeretne.
3. Ha a fizetési mód még nincs megjelölve, kattints a A kasszához gombra.
4. Válaszd ki a fizetési módot vagy módokat, amelyekkel a vendég fizetett a szolgáltatásért.
5. Ezután megjelenik a A kasszához felületen a Payment history szekció.
6. Kattints a fizetési sor végén a három pontra, és válaszd: Nyugta letöltése.
7. Nyomtasd ki a nyugtát a helyszínen.

Hogyan küldj számlát a vendégnek?

‍

‍

Járj el így:

1. Menj a Naptár oldalra.
2. Kattints arra az időpontra, amelyről a vendég nyugtát szeretne.
3. Ha a fizetési mód még nincs megjelölve, kattints a A kasszához gombra.
4. Válaszd ki a fizetési módot vagy módokat, amelyekkel a vendég fizetett a szolgáltatásért.
5. Ezután megjelenik a A kasszához felületen a Payment history szekció.
6. Kattints a számla-előnézetnél a PDF ikonra, és válaszd: Számla letöltése.
7. Küldd el a letöltött nyugtát e-mailben a vendégnek, vagy nyomtasd ki a helyszínen.

‍

FONTOS! Egy időponthoz több nyugta is tartozhat, de számlából mindig csak egy van!

Például:

• a vendég 8000 Ft-ot fizet bankkártyával
• és 5000 Ft-ot készpénzben

Ebben az esetben letöltheted:

• külön a kártyás fizetés nyugtáját
• külön a készpénzes fizetés nyugtáját

A számla viszont mindig egy egységes dokumentum, amelyben az ugyanahhoz az időponthoz tartozó összes fizetési mód együtt jelenik meg.

‍

TIPP: Ha a vendég csak azt szeretné megerősíteni, hogy a fizetés megtörtént, ahhoz általában elég a nyugta. Ha a vendégnek dokumentumra van szüksége például a vállalkozása számára, javasoljuk a számla elküldését.

‍

A nyugtát csak akkor lehet letölteni, ha a fizetési mód meg van jelölve az időponton, és egy időponthoz több fizetési mód is megjelölhető. Ha a vendég a fizetés után nyugtát kér, ez a leggyorsabb módja anélkül, hogy külön könyvelőprogramban kellene számlát készíteni.