Ja. In SalonLife kun je handmatig een bon downloaden voor de klant en die per e-mail versturen of in de salon uitprinten.

Dit is bijvoorbeeld handig als:

• de klant de factuur later per e-mail wil
• de klant na de behandeling een betaalbevestiging wil
• je de factuur zelf eerst wilt controleren
• de klant het document nodig heeft voor de boekhouding

Wat is het verschil tussen een factuur en een bon?

Factuur:

Een factuur is een uitgebreider document, geschikt voor bijvoorbeeld de boekhouding van een bedrijf of als kostendocument.

Op de factuur staat meestal:

• behandelingen of producten
• prijzen
• btw
• gegevens van de salon
• gegevens van de klant

Bon:

Een bon is een kortere betaalbevestiging die bevestigt dat er betaald is. Dit is een gewone kassabon.

De bon kun je indien nodig ook uitprinten, bijvoorbeeld op de kassaprinter.

‍

Korte stap-voor-stap

1. Open de boeking van de klant.
2. Kies:

Naar de kassa

3. Zorg dat de boeking als betaald is gemarkeerd.
4. In de Naar de kassa zie je de opties:

• Download invoice (PDF-icoon)
• Bon downloaden (...)

5. Open het gewenste document.
6. Stuur het document bijvoorbeeld door naar de klant via:

• e-mail
• bericht
• als bestand downloaden

‍

Hoe stuur je de bon naar de klant?
‍

Ga als volgt te werk:

1. Ga naar de pagina Kalender.
2. Klik op de boeking waarvoor de klant een bon wil.
3. Is de betaalmethode nog niet gemarkeerd, klik dan op de knop Naar de kassa.
4. Kies de betaalmethode of -methoden waarmee de klant de behandeling heeft betaald.
5. Daarna verschijnt op de Naar de kassa-pagina het onderdeel Payment history.
6. Klik aan het einde van de betaalregel op de drie puntjes en kies Bon downloaden.
7. Print de bon ter plekke uit.

Hoe stuur je de factuur naar de klant?

‍

‍

Ga als volgt te werk:

1. Ga naar de pagina Kalender.
2. Klik op de boeking waarvoor de klant een bon wil.
3. Is de betaalmethode nog niet gemarkeerd, klik dan op de knop Naar de kassa.
4. Kies de betaalmethode of -methoden waarmee de klant de behandeling heeft betaald.
5. Daarna verschijnt op de Naar de kassa-pagina het onderdeel Payment history.
6. Klik bij de factuurvoorbeeldweergave op het PDF-icoon en kies Download invoice.
7. Stuur de gedownloade bon per e-mail naar de klant of print deze ter plekke uit.

‍

NB! Van één boeking kunnen er meerdere bonnen zijn, maar altijd maar één factuur!

Bijvoorbeeld:

• de klant betaalt € 30 met kaart
• en € 20 contant

In dat geval kun je downloaden:

• een aparte bon voor de kaartbetaling
• een aparte bon voor de contante betaling

De factuur is echter altijd één volledig document, waarop alle betaalmethoden van dezelfde boeking samen worden getoond.

‍

TIP: Wil de klant simpelweg een bevestiging dat er is betaald, dan volstaat meestal een bon. Heeft de klant het document nodig voor bijvoorbeeld zijn bedrijf, stuur dan een factuur.

‍

Je kunt alleen een bon downloaden als er een betaalmethode bij de boeking is aangegeven; per boeking kunnen ook meerdere betaalmethoden worden aangegeven. Vraagt de klant na het betalen om een bon, dan is dit de snelste manier zonder dat je apart in een boekhoudprogramma een factuur hoeft aan te maken.