Taip. Sistemoje „SalonLife“ klientui galima rankiniu būdu atsisiųsti kvitą ir jį nusiųsti el. paštu arba atspausdinti salone.

Tai naudinga, pavyzdžiui, kai:

• klientas nori sąskaitos vėliau el. paštu
• klientas nori mokėjimo patvirtinimo po paslaugos
• norite patys iš anksto peržiūrėti sąskaitą
• klientui reikia dokumento buhalterinei apskaitai

Kuo skiriasi sąskaita ir kvitas?

Sąskaita (Invoice):

Sąskaita yra detalesnis dokumentas, tinkantis, pavyzdžiui, įmonės buhalterinei apskaitai ar sąnaudų dokumentui.

Sąskaitoje paprastai rodoma:

• paslaugos ar prekės
• kainos
• PVM
• salono duomenys
• kliento duomenys

Kvitas (Receipt):

Kvitas yra trumpesnis mokėjimo patvirtinimas, kuris patvirtina, kad mokėjimas atliktas. Tai įprastas kasos kvitas.

Prireikus kvitą galima atspausdinti, pavyzdžiui, kasos spausdintuvu.

‍

Trumpas žingsnis po žingsnio vadovas

1. Atidarykite kliento rezervaciją.
2. Pasirinkite:

Į kasą

3. Įsitikinkite, kad rezervacija būtų pažymėta kaip apmokėta.
4. Kasos rodinyje matysite galimybes:

• Atsisiųsti sąskaitą (PDF piktograma)
• Atsisiųsti kvitą (...)

5. Atidarykite norimą dokumentą.
6. Persiųskite dokumentą klientui, pavyzdžiui:

• el. paštu
• žinute
• atsisiunčiant failą

‍

Kaip klientui nusiųsti kvitą?
‍

Padarykite taip:

1. Eikite į puslapį Kalendorius.
2. Paspauskite ant rezervacijos, dėl kurios klientas nori kvito.
3. Jei mokėjimo būdas dar nepažymėtas, paspauskite mygtuką Į kasą.
4. Pasirinkite mokėjimo būdą ar būdus, kuriais klientas sumokėjo už paslaugą.
5. Po to kasos puslapyje atsiranda skiltis Payment history.
6. Mokėjimo eilutės pabaigoje paspauskite tris taškus ir pasirinkite Atsisiųsti čekį.
7. Atspausdinkite kvitą vietoje.

Kaip klientui nusiųsti sąskaitą?

‍

‍

Padarykite taip:

1. Eikite į puslapį Kalendorius.
2. Paspauskite ant rezervacijos, dėl kurios klientas nori kvito.
3. Jei mokėjimo būdas dar nepažymėtas, paspauskite mygtuką Į kasą.
4. Pasirinkite mokėjimo būdą ar būdus, kuriais klientas sumokėjo už paslaugą.
5. Po to kasos puslapyje atsiranda skiltis Payment history.
6. Sąskaitos peržiūroje paspauskite PDF piktogramą ir pasirinkite Download Invoice.
7. Atsisiųstą dokumentą nusiųskite klientui el. paštu arba atspausdinkite vietoje.

‍

SVARBU! Kvitų vienai rezervacijai gali būti kelis, o sąskaita visada tik viena!

Pavyzdžiui:

• klientas sumoka 30 € banko kortele
• o 20 € grynaisiais

Tokiu atveju galite atsisiųsti:

• atskirą kortelės mokėjimo kvitą
• atskirą grynųjų kvitą

Sąskaita tuo tarpu visada yra vienas vientisas dokumentas, kuriame kartu rodomi visi tos pačios rezervacijos mokėjimo būdai.

‍

PATARIMAS: Jei klientui reikia tik patvirtinimo, kad mokėjimas atliktas, paprastai pakanka kvito. Jei klientui reikia dokumento, pavyzdžiui, įmonei, rekomenduojame siųsti sąskaitą.

‍

Kvitą galima atsisiųsti tik tada, kai rezervacijai yra pažymėtas mokėjimo būdas, o vienai rezervacijai galima nurodyti ir kelis mokėjimo būdus. Jei klientas prašo kvito po apmokėjimo, tai greičiausias būdas, kai nereikia atskiroje buhalterinės apskaitos programoje kurti sąskaitos.