Так. У SalonLife можна вручну завантажити клієнту квитанцію та надіслати її електронною поштою або роздрукувати в салоні.

Це корисно, наприклад, якщо:

• клієнт хоче отримати рахунок пізніше на email
• клієнт хоче підтвердження оплати після послуги
• ви самі хочете спершу перевірити рахунок
• клієнту потрібен документ для бухгалтерії

У чому різниця між рахунком і квитанцією?

Рахунок:

Рахунок — детальніший документ, який підходить, наприклад, для бухгалтерії компанії чи як документ витрат.

На рахунку зазвичай відображаються:

• послуги або товари
• ціни
• ПДВ
• дані салону
• дані клієнта

Квитанція:

Квитанція — коротше підтвердження оплати, яке засвідчує, що платіж здійснено. Це схоже на звичайний касовий чек.

За потреби квитанцію можна також роздрукувати, наприклад, на касовому принтері.

‍

Короткий покроковий посібник

1. Відкрийте бронювання клієнта.
2. Оберіть:

До каси

3. Переконайтеся, що бронювання позначено оплаченим.
4. У касі ви побачите такі варіанти:

• Завантажити рахунок (іконка PDF)
• Завантажити квитанцію (...)

5. Відкрийте потрібний документ.
6. Надішліть документ клієнту, наприклад:

• електронною поштою
• повідомленням
• завантаживши як файл

‍

Як надіслати квитанцію клієнту?
‍

Зробіть так:

1. Перейдіть на сторінку Календар.
2. Натисніть на бронювання, для якого клієнт хоче квитанцію.
3. Якщо спосіб оплати ще не позначено, натисніть кнопку До каси.
4. Оберіть спосіб або способи оплати, якими клієнт сплатив за послугу.
5. Після цього на сторінці каси з’явиться розділ Payment history.
6. Натисніть у кінці рядка платежу на три крапки і оберіть Download receipt.
7. Роздрукуйте квитанцію на місці.

Як надіслати рахунок клієнту?

‍

‍

Зробіть так:

1. Перейдіть на сторінку Календар.
2. Натисніть на бронювання, для якого клієнт хоче квитанцію.
3. Якщо спосіб оплати ще не позначено, натисніть кнопку До каси.
4. Оберіть спосіб або способи оплати, якими клієнт сплатив за послугу.
5. Після цього на сторінці каси з’явиться розділ Payment history.
6. Натисніть на попередньому перегляді рахунку іконку PDF і оберіть Download invoice.
7. Надішліть завантажену квитанцію клієнту електронною поштою або роздрукуйте її на місці.

‍

Увага! Квитанцій для одного бронювання може бути кілька, а рахунок завжди один!

Наприклад:

• клієнт сплачує 1 000 грн карткою
• і 500 грн готівкою

У такому разі можна завантажити:

• окрему квитанцію за оплату карткою
• окрему квитанцію за оплату готівкою

Натомість рахунок завжди один цілісний документ, у якому відображаються всі способи оплати одного бронювання разом.

‍

ПОРАДА: Якщо клієнту потрібне просто підтвердження оплати, зазвичай достатньо квитанції. Якщо клієнту потрібен документ, наприклад, для компанії, радимо надіслати рахунок.

‍

Квитанцію можна завантажити лише тоді, коли для бронювання позначено спосіб оплати, і для одного бронювання можна позначити й кілька способів оплати. Якщо клієнт просить квитанцію після оплати, це найшвидший спосіб — без потреби окремо формувати рахунок у бухгалтерській програмі.