Da. U programu SalonLife možete ručno preuzeti potvrdu o plaćanju (Receipt) za klijenta i poslati mu je e-poštom ili je ispisati u salonu.

To je korisno, primjerice, kad:

• klijent želi dokument Invoice naknadno dobiti e-poštom
• klijent želi potvrdu o plaćanju nakon usluge
• želite sami najprije provjeriti dokument Invoice
• klijentu je dokument potreban za knjigovodstvo

Koja je razlika između dokumenata Invoice i Receipt?

Invoice:

Invoice je detaljniji dokument, prikladan, primjerice, za knjigovodstvo tvrtke ili kao dokaz troška.

Na dokumentu Invoice obično se prikazuju:

• usluge ili proizvodi
• cijene
• PDV
• podaci o salonu
• podaci o klijentu

Receipt:

Receipt je kraća potvrda o plaćanju koja potvrđuje da je iznos plaćen. Sličan je blagajničkom listiću.

Potvrdu po potrebi možete ispisati, primjerice, na pisaču blagajne.

‍

Kratke upute korak po korak

1. Otvorite klijentovu rezervaciju.
2. Odaberite:

Checkout

3. Provjerite je li rezervacija označena kao plaćena.
4. U prikazu blagajne vidite mogućnosti:

• Download invoice (ikona PDF)
• Download Receipt (...)

5. Otvorite željeni dokument.
6. Proslijedite dokument klijentu, primjerice:

• e-poštom
• porukom
• kao preuzetu datoteku

‍

Kako klijentu poslati potvrdu o plaćanju?
‍

Postupite ovako:

1. Otvorite stranicu Calendar.
2. Kliknite rezervaciju za koju klijent želi potvrdu o plaćanju.
3. Ako način plaćanja još nije označen, kliknite gumb Checkout.
4. Odaberite način ili načine plaćanja kojima je klijent platio uslugu.
5. Nakon toga na stranici blagajne pojavljuje se odjeljak Payment history.
6. Na kraju retka plaćanja kliknite tri točke i odaberite Download Receipt.
7. Ispišite potvrdu na licu mjesta.

Kako klijentu poslati dokument Invoice?

‍

‍

Postupite ovako:

1. Otvorite stranicu Calendar.
2. Kliknite rezervaciju za koju klijent želi potvrdu o plaćanju.
3. Ako način plaćanja još nije označen, kliknite gumb Checkout.
4. Odaberite način ili načine plaćanja kojima je klijent platio uslugu.
5. Nakon toga na stranici blagajne pojavljuje se odjeljak Payment history.
6. U pregledu dokumenta kliknite ikonu PDF i odaberite Download invoice.
7. Preuzetu potvrdu pošaljite klijentu e-poštom ili je ispišite na licu mjesta.

‍

NAPOMENA! Za jednu rezervaciju može postojati više potvrda o plaćanju, ali dokument Invoice uvijek je samo jedan!

Na primjer:

• klijent plati 30 € karticom
• i 20 € gotovinom

U tom slučaju možete preuzeti:

• zasebnu potvrdu za plaćanje karticom
• zasebnu potvrdu za plaćanje gotovinom

Dokument Invoice uvijek je jedan cjeloviti dokument na kojem su prikazani svi načini plaćanja iste rezervacije.

‍

SAVJET: Ako klijent samo želi potvrdu da je plaćanje izvršeno, obično je dovoljna potvrda o plaćanju (Receipt). Ako je klijentu dokument potreban, primjerice, za tvrtku, preporučujemo da pošaljete dokument Invoice.

‍

Potvrdu o plaćanju moguće je preuzeti samo ako je uz rezervaciju označen način plaćanja, a za jednu rezervaciju može se označiti i više načina plaćanja. Ako klijent nakon plaćanja zatraži potvrdu, to je najbrži način, bez zasebne izrade dokumenta u knjigovodstvenom programu.