Да. В SalonLife можете ръчно да изтеглите разписка за клиента и да му я изпратите по имейл или да я отпечатате в салона.

Това е полезно например когато:

• клиентът иска да получи фактурата по-късно на имейла си
• клиентът иска потвърждение за плащането след услугата
• искате сами да проверите фактурата предварително
• клиентът има нужда от документ за счетоводството си

Каква е разликата между фактура и разписка?

Фактура:

Фактурата е по-подробен документ, подходящ например за счетоводството на фирма или като разходен документ.

Във фактурата обикновено се показват:

• услугите или продуктите
• цените
• ДДС
• данните на салона
• данните на клиента

Разписка:

Разписката е по-кратко потвърждение, което удостоверява, че плащането е извършено. Тя е като обикновен бон от касата.

При нужда разписката може да се отпечата и например на бонов принтер.

‍

Кратко ръководство стъпка по стъпка

1. Отворете резервацията на клиента.
2. Изберете:

Checkout

3. Уверете се, че резервацията е отбелязана като платена.
4. В касата ще видите възможностите:

• Download invoice (иконата PDF)
• Download Receipt (...)

5. Отворете желания документ.
6. Изпратете документа на клиента например:

• по имейл
• като съобщение
• като изтеглен файл

‍

Как да изпратите разписка на клиента?
‍

Направете следното:

1. Отидете на страницата Calendar.
2. Кликнете върху резервацията, за която клиентът иска разписка.
3. Ако начинът на плащане още не е отбелязан, натиснете бутона Checkout.
4. Изберете начина или начините, по които клиентът е платил услугата.
5. След това на страницата на касата се появява разделът Payment history.
6. Кликнете върху трите точки в края на реда с плащането и изберете Download Receipt.
7. Отпечатайте разписката на място.

Как да изпратите фактура на клиента?

‍

‍

Действайте така:

1. Отидете на страницата Calendar.
2. Кликнете върху резервацията, за която клиентът иска фактура.
3. Ако начинът на плащане още не е отбелязан, натиснете бутона Checkout.
4. Изберете начина или начините, по които клиентът е платил услугата.
5. След това на страницата на касата се появява разделът Payment history.
6. В прегледа на фактурата кликнете върху иконата PDF и изберете Download invoice.
7. Изпратете изтеглената фактура на клиента по имейл или я отпечатайте на място.

‍

Важно! Разписките за една резервация може да са няколко, но фактурата винаги е една!

Например:

• клиентът плаща 30 € с банкова карта
• и 20 € в брой

В този случай можете да изтеглите:

• отделна разписка за плащането с карта
• отделна разписка за плащането в брой

Фактурата обаче винаги е един общ документ, в който са показани заедно всички начини на плащане за същата резервация.

‍

СЪВЕТ: Ако клиентът иска само потвърждение, че плащането е направено, обикновено е достатъчна разписка. Ако клиентът има нужда от документ например за фирмата си, препоръчваме да изпратите фактура.

‍

Разписка може да се изтегли само ако за резервацията е отбелязан начин на плащане, като за една резервация може да се отбележат и няколко начина на плащане. Ако клиентът поиска разписка след плащането, това е най-бързият начин, без да се налага да изготвяте отделна фактура в счетоводна програма.