Kyllä. SalonLifessa voit ladata asiakkaalle kuitin manuaalisesti ja lähettää sen hänelle sähköpostitse tai tulostaa sen salongissa.

Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun:

• asiakas haluaa laskun myöhemmin sähköpostiinsa
• asiakas haluaa maksuvahvistuksen palvelun jälkeen
• haluat itse tarkistaa laskun ensin
• asiakas tarvitsee dokumentin kirjanpitoa varten

Mitä eroa on laskulla ja kuitilla?

Lasku:

Lasku on yksityiskohtaisempi dokumentti, joka sopii esimerkiksi yrityksen kirjanpitoon tai kuludokumentiksi.

Laskulla näkyy yleensä:

• palvelut tai tuotteet
• hinnat
• arvonlisävero
• salongin tiedot
• asiakkaan tiedot

Kuitti:

Kuitti on lyhyempi maksuvahvistus, joka vahvistaa, että maksu on suoritettu. Se vastaa tavallista kassakuittia.

Kuitin voi tarvittaessa myös tulostaa esimerkiksi kassan tulostimesta.

‍

Lyhyt vaiheittainen ohje

1. Avaa asiakkaan varaus.
2. Valitse:

Kassa

3. Varmista, että varaus on merkitty maksetuksi.
4. Kassanäkymässä näet seuraavat vaihtoehdot:

• Lataa lasku (PDF-kuvake)
• Lataa kuitti (...)

5. Avaa haluamasi dokumentti.
6. Lähetä dokumentti asiakkaalle esimerkiksi:

• sähköpostitse
• viestinä
• lataamalla se tiedostona

‍

Miten lähetät kuitin asiakkaalle?
‍

Toimi näin:

1. Siirry Kalenteri-sivulle.
2. Klikkaa varausta, jota koskevan kuitin asiakas haluaa.
3. Jos maksutapaa ei ole vielä merkitty, klikkaa painiketta Kassaan.
4. Valitse maksutapa tai maksutavat, joilla asiakas maksoi palvelusta.
5. Sen jälkeen kassasivulle ilmestyy osio Maksuhistoria.
6. Klikkaa maksurivin lopussa olevaa kolmea pistettä ja valitse Lataa kuitti.
7. Tulosta kuitti paikan päällä.

Miten lähetät laskun asiakkaalle?

‍

‍

Toimi näin:

1. Siirry Kalenteri-sivulle.
2. Klikkaa varausta, jota koskevan kuitin asiakas haluaa.
3. Jos maksutapaa ei ole vielä merkitty, klikkaa painiketta Kassaan.
4. Valitse maksutapa tai maksutavat, joilla asiakas maksoi palvelusta.
5. Sen jälkeen kassasivulle ilmestyy osio Maksuhistoria.
6. Klikkaa laskun esikatselussa olevaa PDF-kuvaketta ja valitse Lataa lasku.
7. Lähetä ladattu lasku asiakkaalle sähköpostitse tai tulosta se paikan päällä.

‍

HUOM! Yhtä varausta kohden voi olla useita kuitteja, mutta lasku on aina vain yksi!

Esimerkiksi:

• asiakas maksaa 30 € pankkikortilla
• ja 20 € käteisellä

Tässä tapauksessa voit ladata:

• erillisen korttimaksukuitin
• erillisen käteismaksukuitin

Lasku puolestaan on aina yksi yhtenäinen dokumentti, jossa näkyvät kaikki saman varauksen maksutavat yhdessä.

‍

VINKKI: Jos asiakas haluaa vain vahvistuksen siitä, että maksu on suoritettu, kuitti riittää yleensä. Jos asiakas tarvitsee dokumentin esimerkiksi yritystä varten, suosittelemme lähettämään laskun.

‍

Kuitin voi ladata vain silloin, kun varaukselle on merkitty maksutapa, ja yhdelle varaukselle voi merkitä myös useamman maksutavan. Jos asiakas pyytää kuittia maksamisen jälkeen, tämä on nopein tapa ilman, että laskua tarvitsee laatia erikseen kirjanpito-ohjelmassa.