Tak. W systemie SalonLife można ręcznie pobrać paragon dla klienta i wysłać go e-mailem albo wydrukować w salonie.

Jest to przydatne na przykład wtedy, gdy:

• klient chce później otrzymać fakturę e-mailem
• klient chce potwierdzenie płatności po wykonaniu usługi
• chcesz sam/-a najpierw sprawdzić fakturę
• klient potrzebuje dokumentu do swojej księgowości

Jaka jest różnica między fakturą a paragonem?

Faktura:

Faktura to bardziej szczegółowy dokument, który nadaje się na przykład do księgowości firmy albo jako dokument kosztowy.

Na fakturze zwykle widnieją:

• usługi lub produkty
• ceny
• VAT
• dane salonu
• dane klienta

Paragon:

Paragon to krótsze potwierdzenie płatności, które potwierdza, że płatność została dokonana. To zwykły paragon fiskalny z kasy.

W razie potrzeby paragon można też wydrukować, np. z drukarki fiskalnej.

‍

Krótka instrukcja krok po kroku

1. Otwórz rezerwację klienta.
2. Wybierz:

Do kasy

3. Upewnij się, że rezerwacja jest oznaczona jako zapłacona.
4. W Do kasy zobaczysz opcje:

• Download Invoice (ikona PDF)
• Pobierz paragon (...)

5. Otwórz wybrany dokument.
6. Prześlij dokument klientowi na przykład:

• e-mailem
• wiadomością
• pobierając jako plik

‍

Jak wysłać paragon klientowi?
‍

Postępuj tak:

1. Przejdź na stronę Kalendarz.
2. Kliknij rezerwację, dla której klient chce paragon.
3. Jeśli metoda płatności nie jest jeszcze oznaczona, kliknij przycisk Do kasy.
4. Wybierz metodę lub metody płatności, którymi klient zapłacił za usługę.
5. Po tym na stronie Do kasy pojawi się sekcja Historia płatności.
6. Kliknij na końcu wiersza płatności trzy kropki i wybierz Pobierz paragon.
7. Wydrukuj paragon na miejscu.

Jak wysłać fakturę klientowi?

‍

‍

Postępuj tak:

1. Przejdź na stronę Kalendarz.
2. Kliknij rezerwację, dla której klient chce fakturę.
3. Jeśli metoda płatności nie jest jeszcze oznaczona, kliknij przycisk Do kasy.
4. Wybierz metodę lub metody płatności, którymi klient zapłacił za usługę.
5. Po tym na stronie Do kasy pojawi się sekcja Historia płatności.
6. Kliknij na podglądzie faktury ikonę PDF i wybierz Pobierz fakturę.
7. Wyślij pobrany dokument klientowi e-mailem albo wydrukuj go na miejscu.

‍

UWAGA! Paragonów do jednej rezerwacji może być kilka, ale faktura zawsze jest jedna!

Na przykład:

• klient płaci 30 zł kartą
• a 20 zł gotówką

W takim przypadku możesz pobrać:

• osobny paragon za płatność kartą
• osobny paragon za płatność gotówką

Faktura natomiast zawsze jest jednym, kompletnym dokumentem, na którym widoczne są wszystkie metody płatności tej samej rezerwacji razem.

‍

WSKAZÓWKA: Jeśli klient chce po prostu potwierdzenia, że płatność została dokonana, zwykle wystarczy paragon. Jeśli klient potrzebuje dokumentu na przykład dla swojej firmy, zalecamy wysłać fakturę.

‍

Paragon można pobrać tylko wtedy, gdy przy rezerwacji oznaczona jest metoda płatności, a przy jednej rezerwacji można oznaczyć też kilka metod płatności. Jeśli klient prosi o paragon po dokonaniu płatności, to najszybszy sposób, bez konieczności tworzenia faktury osobno w programie księgowym.