Evet. SalonLife'te müşteri için makbuzu elle indirmek ve bunu e-posta ile göndermek veya salonda yazdırmak mümkündür.

Bu, örneğin şu durumlarda işe yarar:

• müşteri faturayı daha sonra e-postasına isterse
• müşteri hizmetten sonra ödeme onayı isterse
• faturayı önce kendiniz kontrol etmek isterseniz
• müşterinin muhasebe için bir belgeye ihtiyacı olursa

Fatura ile makbuz arasındaki fark nedir?

Fatura:

Fatura, örneğin işletme muhasebesi veya gider belgesi için uygun daha ayrıntılı bir belgedir.

Faturada genellikle şunlar gösterilir:

• hizmetler veya ürünler
• fiyatlar
• KDV
• salon bilgileri
• müşteri bilgileri

Makbuz:

Makbuz, ödemenin yapıldığını onaylayan daha kısa bir ödeme onayıdır. Normal bir kasa fişiyle aynıdır.

Gerektiğinde makbuz, örneğin Kasaya yazıcısından da yazdırılabilir.

‍

Kısa Adım Adım Rehber

1. Müşterinin randevusunu açın.
2. Seçin:

Kasaya

3. Randevunun ödenmiş olarak işaretlendiğinden emin olun.
4. Kasaya görünümünde şu seçenekleri görürsünüz:

• Faturayı indir (PDF simgesi)
• Makbuzu indir (...)

5. İstediğiniz belgeyi açın.
6. Belgeyi müşteriye örneğin şu şekilde iletin:

• e-posta ile
• mesaj olarak
• dosya olarak indirerek

‍

Makbuz müşteriye nasıl gönderilir?
‍

Şu şekilde ilerleyin:

1. Takvim sayfasına gidin.
2. Müşterinin makbuz istediği randevuya tıklayın.
3. Ödeme yöntemi henüz işaretlenmediyse, Kasaya butonuna tıklayın.
4. Müşterinin hizmet için ödediği ödeme yöntemini veya yöntemlerini seçin.
5. Bundan sonra Kasaya sayfasında Payment history bölümü belirir.
6. Ödeme satırının sonundaki üç noktaya tıklayın ve Makbuzu indir'e tıklayın.
7. Makbuzu yerinde yazdırın.

Fatura müşteriye nasıl gönderilir?

‍

‍

Şu şekilde ilerleyin:

1. Takvim sayfasına gidin.
2. Müşterinin makbuz istediği randevuya tıklayın.
3. Ödeme yöntemi henüz işaretlenmediyse, Kasaya butonuna tıklayın.
4. Müşterinin hizmet için ödediği ödeme yöntemini veya yöntemlerini seçin.
5. Bundan sonra Kasaya sayfasında Payment history bölümü belirir.
6. Fatura önizlemesindeki PDF simgesine tıklayın ve faturayı indirin.
7. İndirdiğiniz belgeyi müşteriye e-posta ile gönderin veya yerinde yazdırın.

‍

Not! Bir randevu için birden fazla makbuz olabilir, ancak fatura her zaman tektir!

Örneğin:

• müşteri 300 TL'yi banka kartıyla öder
• ve 200 TL'yi nakit öder

Bu durumda şunları indirebilirsiniz:

• ayrı bir kart ödemesi makbuzu
• ayrı bir nakit ödeme makbuzu

Fatura ise her zaman, aynı randevunun tüm ödeme yöntemlerinin birlikte gösterildiği tek ve bütünsel bir belgedir.

‍

İPUCU: Müşteri yalnızca ödemenin yapıldığına dair bir onay istiyorsa, genellikle makbuz yeterlidir. Müşterinin örneğin işletmesi için bir belgeye ihtiyacı varsa, fatura göndermenizi öneririz.

‍

Makbuz yalnızca randevuya bir ödeme yöntemi işaretlendiğinde indirilebilir; bir randevu için birden fazla ödeme yöntemi de işaretlenebilir. Müşteri ödemeden sonra makbuz isterse, ayrı bir muhasebe programında fatura oluşturmak zorunda kalmadan bu en hızlı yoldur.