Jah. SalonLife’is on võimalik kliendile manuaalselt alla laadida kviitung ja see talle emaili teel saata või salongis välja printida.

See on kasulik näiteks siis, kui:

• klient soovib arvet hiljem emailile
• klient soovib maksekinnitust pärast teenust
• soovid arve ise enne üle kontrollida
• klient vajab dokumenti raamatupidamise jaoks

Mis vahe on arvel ja kviitungil?

Arve:

Arve on detailsem dokument, mis sobib näiteks ettevõtte raamatupidamisse või kuludokumendiks.

Arvel kuvatakse tavaliselt:

• teenused või tooted
• hinnad
• käibemaks
• salongi andmed
• kliendi andmed

Kviitung:

Kviitung on lühem maksekinnitus, mis kinnitab, et makse on tasutud. See on tavaline kassakviitungiga.

Kviitungit saab vajadusel ka välja printida näiteks kassa printerist.

‍

Lühike samm-sammuline juhend

1. Ava kliendi broneering.
2. Vali:

Kassa

3. Veendu, et broneering oleks märgitud tasutuks.
4. Kassavaates näed võimalusi:

• Laadi alla arve (PDF ikoon)
• Laadi alla kviitung (...)

5. Ava soovitud dokument.
6. Saada dokument kliendile edasi näiteks:

• emailiga
• sõnumina
• failina alla laadides

‍

Kuidas kviitungit kliendile saata?
‍

Tegutse järgnevalt:

1. Mine Kalendri lehele.
2. Kliki broneeringule, mille kohta klient soovib kviitungit.
3. Kui maksemeetod ei ole veel märgitud, kliki nupule Kassasse.
4. Vali maksemeetod või maksemeetodid, millega klient teenuse eest tasus.
5. Pärast seda tekib kassalehele jaotis Maksete ajalugu.
6. Kliki makse rea lõpus kolme punkti peale ja vali Lae kviitung alla.
7. Prindi kviitung kohapeal välja.

Kuidas arvet kliendile saata?

‍

‍

Toimi nii:

1. Mine Kalendri lehele.
2. Kliki broneeringule, mille kohta klient soovib kviitungit.
3. Kui maksemeetod ei ole veel märgitud, kliki nupule Kassasse.
4. Vali maksemeetod või maksemeetodid, millega klient teenuse eest tasus.
5. Pärast seda tekib kassalehele jaotis Maksete ajalugu.
6. Kliki arve eelvaatel PDF ikoonile peale ja vali Lae arve alla.
7. Saada allalaetud kviitung kliendile emaili teel või prindi see kohapeal välja.

‍

NB! Kviitungeid saab ühe broneeringu kohta olla mitu, arvet aga alati üks!

Näiteks:

• klient tasub 30 € pangakaardiga
• ja 20 € sularahas

Sellisel juhul saad alla laadida:

• eraldi kaardimakse kviitungi
• eraldi sularaha kviitungi

Arve on aga alati üks terviklik dokument, kus kuvatakse kõik sama broneeringu makseviisid koos.

‍

NIPP: Kui klient soovib lihtsalt kinnitust, et makse on tehtud, piisab tavaliselt kviitungist. Kui klient vajab dokumenti näiteks ettevõtte jaoks, soovitame saata arve.

‍

Kviitungi saab alla laadida ainult siis, kui maksemeetod on broneeringule märgitud ning ühe broneeringu kohta võib ära märkida ka mitu maksemeetodit. Kui klient küsib kviitungit pärast tasumist, on see kiireim viis ilma, et peaks eraldi raamatupidamise programmis arvet koostama.