Η προβολή ημερολογίου του SalonLife είναι το βασικό εργαλείο που χρησιμοποιείς καθημερινά για να διαχειρίζεσαι τις κρατήσεις. Για να προσανατολίζεσαι πιο εύκολα στα ημερολόγια πολλών εργαζομένων και να βλέπεις μόνο όσα χρειάζεσαι, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τις ομάδες. Οι ομάδες σε βοηθούν να εμφανίζεις μαζί τα ημερολόγια ακριβώς εκείνων των εργαζομένων με τους οποίους δουλεύεις ή που θέλεις να δεις εκείνη τη στιγμή.
‍
Παρακάτω θα βρεις τα βήματα για να χρησιμοποιήσεις το κουμπί Groups στην προβολή εργαζομένων.

Πώς ανοίγεις την προβολή Groups;

1. Άνοιξε το ημερολόγιο
   Συνδέσου στο SalonLife και άνοιξε την ενότητα Calendar.
2. Κάνε κλικ στο κουμπί με το όνομα του εργαζομένου, στη δεξιά πλευρά της μωβ μπάρας.
   Ανοίγει μια προβολή με τα ονόματα όλων των εργαζομένων.
3. Βρες το κουμπί Groups πάνω δεξιά
   Στην προβολή ημερολογίου, ψάξε στη μωβ μπάρα, στην πάνω δεξιά γωνία, το κουμπί Groups. Βρίσκεται δίπλα στο κουμπί επιλογής εργαζομένων.
4. Άνοιξε τη λίστα με τις ομάδες
   Κάνε κλικ στο κουμπί Groups. Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με τις ομάδες που έχουν δημιουργηθεί στο σαλόνι σου.
5. Διάλεξε την ομάδα που θέλεις
   Κάνε κλικ στην ομάδα της οποίας τα ημερολόγια θέλεις να δεις. Το ημερολόγιο φορτώνει ξανά και εμφανίζει αυτόματα όλους τους εργαζομένους της ομάδας δίπλα δίπλα σε μία προβολή.

Τι μπορείς να κάνεις στην προβολή Groups;

Όταν βρίσκεσαι στην προβολή Groups, χρησιμοποιείς το ημερολόγιο ακριβώς όπως και στην κανονική προβολή:

• Πρόσθεσε νέες κρατήσεις
  Κάνε κλικ στο ημερολόγιο του εργαζομένου που θέλεις, στην ημερομηνία και ώρα που θέλεις, για να δημιουργήσεις νέα κράτηση.
• Άλλαξε υπάρχουσες κρατήσεις
  Κάνε κλικ σε μια κράτηση για να αλλάξεις την ώρα, την υπηρεσία ή άλλες λεπτομέρειες.
• Δες γρήγορα τις ελεύθερες ώρες πολλών εργαζομένων
  Η προβολή ομάδας σού δίνει καθαρή εικόνα για το ποιος δουλεύει, ποιος είναι ελεύθερος και πού μπορείς να προσφέρεις νέα ραντεβού.

Πότε είναι ιδιαίτερα χρήσιμες οι ομάδες;

• Όταν θέλεις να ανοίξεις γρήγορα μόνο τα ημερολόγια μιας συγκεκριμένης ομάδας και όχι όλων των εργαζομένων του σαλονιού (για παράδειγμα μόνο των κομμωτών ή όσων εργάζονται εκείνη την ημέρα).
• Όταν αντικαθιστάς έναν συνάδελφο ή οργανώνεις τη δουλειά με την ομάδα μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας.
• Όταν θέλεις το ημερολόγιο να είναι οπτικά πιο καθαρό και ξεκάθαρο.
  
  

 ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Για να ανοίγουν πιο γρήγορα οι ομάδες, μπροστά από κάθε ομάδα υπάρχει ένας αριθμός. Αν πατήσεις, για παράδειγμα, το πλήκτρο 4 στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή, ανοίγουν τα ημερολόγια των εργαζομένων που συνδέονται με τον αριθμό 4.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για εναλλαγή ομάδων

Στην προβολή ημερολογίου μπορείς να μετακινείσαι ανάμεσα στις ομάδες και με το πληκτρολόγιο, κάτι που κάνει τη δουλειά ιδιαίτερα γρήγορη.

Όταν βρίσκεσαι στη σελίδα του ημερολογίου, μπορείς να πατήσεις τα αριθμητικά πλήκτρα 0 έως 9 για να αλλάξεις αμέσως την προβολή του ημερολογίου.

• 0 - δείχνει πάντα το δικό σου ημερολόγιο
  
  
• 1 - δείχνει όλους τους εργαζομένους μαζί
  
  
• 2-4 - αντιστοιχούν σε προκαθορισμένες ομάδες
  
  
• 5-9 - ορίζεις εσύ ποιες ομάδες ανοίγουν αυτά τα πλήκτρα. Κάνε κλικ στο κουμπί Create new group, πρόσθεσε όνομα ομάδας και σημείωσε ως ενεργούς τους εργαζομένους που ανήκουν σε αυτή την ομάδα.
  ‍

‍

Έτσι, με ένα πάτημα πλήκτρου πηγαίνεις ακριβώς στην προβολή που θέλεις να δεις γρήγορα.
‍

Αν θέλεις να βγεις από την προβολή Groups και να επιστρέψεις στην προβολή ενός εργαζομένου ή στη δική σου, επίλεξε από το μενού Groups την επιλογή My calendar ή χρησιμοποίησε το κουμπί επιλογής εργαζομένων και όρισε νέα προβολή.
‍

Οι ομάδες βοηθούν να κρατάς το ημερολόγιο οργανωμένο και κάνουν την καθημερινή δουλειά πιο γρήγορη και πιο εύκολη. Έτσι βλέπεις πάντα ακριβώς τα ημερολόγια των εργαζομένων που χρειάζεσαι εκείνη τη στιγμή.