Le calendrier de SalonLife est votre outil principal pour gérer les rendez-vous au quotidien. Pour vous repérer plus facilement dans les calendriers de plusieurs membres de l'équipe et n'afficher que les plannings dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser les Groups. Les groupes vous permettent d'afficher en même temps uniquement les calendriers des collaborateurs avec qui vous travaillez, ou dont vous voulez voir le planning à un moment donné.
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Voici les étapes pour utiliser le bouton Groups dans la vue par employé.

Comment ouvrir la vue Groups ?

1. Ouvrez le calendrier
   Connectez-vous à SalonLife et ouvrez Calendar.
2. Cliquez sur le bouton avec le nom de l'employé, sur la barre violette à droite.
   Une vue avec le nom de tous les employés s'ouvre.
3. Repérez le bouton Groups en haut à droite
   Dans le calendrier, cherchez le bouton Groups en haut à droite de la barre violette. Il se trouve à côté du bouton de sélection des employés.
4. Ouvrez la liste des groupes
   Cliquez sur le bouton Groups. Un menu déroulant s'ouvre, affichant les groupes créés dans votre salon.
5. Choisissez le groupe voulu
   Cliquez sur le groupe dont vous voulez voir les calendriers. Le calendrier se recharge et affiche automatiquement tous les employés de ce groupe, côte à côte, dans une seule vue.

Que pouvez-vous faire dans la vue Groups ?

Dans la vue Groups, vous utilisez le calendrier exactement comme dans la vue habituelle :

• Ajoutez de nouveaux rendez-vous
  Cliquez sur le planning de l'employé voulu, à la date et à l'heure souhaitées, pour créer un nouveau rendez-vous.
• Modifiez des rendez-vous existants
  Cliquez sur un rendez-vous pour en modifier l'heure, la prestation ou d'autres détails.
• Repérez rapidement les créneaux libres de plusieurs employés
  La vue Groups vous donne une vision claire de qui travaille, qui est libre, et où proposer de nouveaux créneaux.

Quand la vue Groups est-elle particulièrement utile ?

• Quand vous voulez ouvrir rapidement les calendriers d'une équipe précise, sans afficher tous les employés du salon (par exemple uniquement les coiffeurs, ou les employés en poste ce jour-là).
• Quand vous remplacez une collègue ou organisez le travail d'une équipe dédiée à une prestation.
• Quand vous voulez garder un calendrier visuellement plus clair et plus lisible.
  
  

 ASTUCE :
Pour ouvrir un groupe plus rapidement, chaque groupe est précédé d'un numéro. En appuyant par exemple sur la touche 4 de votre clavier, les calendriers des employés associés au numéro 4 s'ouvrent directement.

Raccourcis clavier pour changer de groupe

Dans le calendrier, vous pouvez aussi naviguer entre les groupes au clavier, ce qui rend le travail particulièrement rapide.

Depuis la page du calendrier, vous pouvez appuyer sur les touches numériques de 0 à 9 pour changer instantanément de vue.

• 0 - affiche toujours votre propre calendrier
  
  
• 1 - affiche tous les employés en même temps
  
  
• 2-4 - correspondent aux groupes prédéfinis
  
  
• 5-9 - vous pouvez définir vous-même les groupes associés à ces touches. Cliquez sur Create new group, ajoutez un nom de groupe et activez les employés qui en font partie.
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Vous pouvez ainsi accéder en une seule touche exactement à la vue que vous voulez consulter rapidement.
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Pour quitter la vue Groups et revenir à la vue d'un seul employé ou à la vôtre, choisissez My calendar dans le menu Groups, ou utilisez le bouton de sélection des employés pour définir une nouvelle vue.
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Les groupes vous aident à garder un calendrier bien organisé et rendent votre travail quotidien plus rapide et plus confortable. Vous voyez ainsi toujours exactement les calendriers dont vous avez besoin.