Kalendár SalonLife je hlavný nástroj, ktorý pri každodennej práci používate na správu rezervácií. Aby ste sa v kalendároch viacerých pracovníkov ľahšie orientovali a videli len tie rozvrhy, ktoré chcete, môžete používať pracovné skupiny. Pracovné skupiny vám pomôžu zobraziť naraz kalendáre práve tých pracovníkov, s ktorými spolupracujete alebo ktorých rozvrhy práve potrebujete vidieť.
‍
Ďalej nájdete postup, ako v zobrazení pracovníkov používať tlačidlo Groups.

Ako otvoriť zobrazenie skupín?

1. Otvorte kalendár
   Prihláste sa do SalonLife a otvorte Calendar.
2. Kliknite na tlačidlo s menom pracovníka na pravej strane fialovej lišty.
   Otvorí sa zobrazenie s menami všetkých pracovníkov.
3. Nájdite tlačidlo Groups vpravo hore
   V kalendári hľadajte na fialovej lište v pravom hornom rohu tlačidlo Groups. Nachádza sa vedľa tlačidla na výber pracovníkov.
4. Otvorte zoznam skupín
   Kliknite na tlačidlo Groups. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka so skupinami vytvorenými vo vašom salóne.
5. Vyberte vhodnú skupinu
   Kliknite na skupinu, ktorej kalendáre chcete vidieť. Kalendár sa znova načíta a automaticky zobrazí všetkých pracovníkov tejto skupiny vedľa seba v jednom zobrazení.

Čo môžete robiť v zobrazení skupín?

Keď ste v zobrazení skupín, môžete kalendár používať presne tak ako v bežnom zobrazení:

• Pridávať nové rezervácie
  Kliknite do rozvrhu vhodného pracovníka na požadovaný dátum a čas a vytvorte novú rezerváciu.
• Upravovať existujúce rezervácie
  Kliknite na rezerváciu a zmeňte čas, službu alebo iné podrobnosti.
• Rýchlo si pozrieť voľné termíny viacerých pracovníkov
  Zobrazenie skupiny dáva jasný prehľad o tom, kto je v práci, kto má voľno a kde sa dajú ponúknuť nové termíny.

Kedy sa pracovné skupiny oplatí používať?

• Keď chcete rýchlo otvoriť len kalendáre konkrétneho tímu a nechcete vidieť kalendáre všetkých pracovníkov salónu (napríklad len kaderníčky alebo tých, ktorí majú v daný deň pracovný čas).
• Keď zastupujete kolegu alebo plánujete prácu s tímom pre konkrétnu službu.
• Keď chcete mať kalendár vizuálne čistejší a prehľadnejší.
  
  

 TIP:
Aby sa skupiny otvárali rýchlejšie, pred každou skupinou je číslo. Keď na klávesnici počítača stlačíte napríklad číslo 4, otvoria sa kalendáre pracovníkov priradených k číslu štyri.

Klávesové skratky na prepínanie skupín

V kalendári sa medzi skupinami môžete presúvať aj pomocou klávesnice, vďaka čomu je práca mimoriadne rýchla.

Keď ste na stránke kalendára, stlačením číselných klávesov 0 až 9 okamžite zmeníte zobrazenie kalendára.

• 0 – vždy zobrazí váš vlastný kalendár
  
  
• 1 – zobrazí všetkých pracovníkov naraz
  
  
• 2 až 4 – zodpovedajú preddefinovaným skupinám
  
  
• 5 až 9 – sami si určíte, ktoré skupiny tieto klávesy otvoria. Kliknite na tlačidlo Create new group, zadajte názov skupiny a označte ako aktívnych pracovníkov, ktorí do skupiny patria.
  ‍

‍

Jedným stlačením klávesu sa tak dostanete presne do zobrazenia, ktoré si práve potrebujete rýchlo pozrieť.
‍

Ak chcete zo zobrazenia skupín odísť a vrátiť sa k zobrazeniu jedného pracovníka alebo k svojmu, zvoľte v menu Groups možnosť My calendar alebo použite tlačidlo na výber pracovníkov a nastavte nové zobrazenie.
‍

Pracovné skupiny pomáhajú udržať kalendár usporiadaný a robia každodennú prácu rýchlejšou a pohodlnejšou. Vždy tak vidíte práve tie kalendáre pracovníkov, ktoré práve potrebujete.