.png)
SalonLife'in Calendar görünümü, günlük işinizde randevuları yönetmek için kullandığınız temel araçtır. Birden fazla personelin takviminde daha kolay yön bulabilmeniz ve yalnızca istediğiniz programları görebilmeniz için çalışma gruplarını kullanabilirsiniz. Çalışma grupları, birlikte çalıştığınız veya o an programını görmeniz gereken personelin takvimlerini aynı anda göstermenize yardımcı olur.
Aşağıda, personel görünümünde Çalışma Grupları butonunu nasıl kullanacağınıza dair adımları bulabilirsiniz.
Çalışma grupları görünümü nasıl açılır?
- Takvimi açın
SalonLife'e giriş yapın ve Calendar'ı açın. - Mor çubukta sağ tarafta bulunan personel adı butonuna tıklayın.
Ardından tüm personel adlarının olduğu görünüm açılır. - Sağ üstteki Çalışma Grupları butonunu bulun
Takvim görünümünde, mor çubuğun sağ üst köşesinde Çalışma Grupları butonunu arayın. Bu, personel seçim butonunun yanında bulunur. - Çalışma grupları listesini açın
Çalışma Grupları butonuna tıklayın. Salonunuzda oluşturulmuş çalışma gruplarının gösterildiği bir açılır menü belirir. - Uygun çalışma grubunu seçin
Takvimlerini görmek istediğiniz çalışma grubuna tıklayın. Takvim yeniden yüklenir ve o çalışma grubundaki tüm personeli otomatik olarak yan yana tek bir görünümde gösterir.
Çalışma grupları görünümünde neler yapabilirsiniz?
Çalışma grupları görünümündeyken takvimi normal görünümdeki ile tamamen aynı şekilde kullanabilirsiniz:
- Yeni randevular ekleyin
Yeni bir randevu oluşturmak için ilgili personelin programında istediğiniz tarih ve saate tıklayın. - Mevcut randevuları değiştirin
Saati, hizmeti veya diğer ayrıntıları değiştirmek için randevuya tıklayın. - Birden fazla personelin boş saatlerini hızlıca görün
Çalışma grubu görünümü, kimin çalıştığına, kimin boş olduğuna ve nerede yeni randevu verilebileceğine dair net bir genel bakış sunar.
Çalışma gruplarını kullanmak ne zaman özellikle faydalıdır?
- Yalnızca belirli bir ekibin takvimini hızlıca açmak isteyip tüm salon personelinin takvimini görmek istemediğinizde (örneğin yalnızca kuaförler veya o gün çalışan personel).
- Bir meslektaşınızın yerine bakarken veya belirli bir hizmet ekibiyle iş planlarken.
- Takvim görünümünü görsel olarak daha sade ve net tutmak istediğinizde.
İPUCU:
Çalışma gruplarını daha hızlı açmak için her çalışma grubunun önünde bir numara bulunur. Bilgisayar klavyenizde örneğin 4 numaraya bastığınızda, tam olarak 4 numarayla ilişkili personelin takvimleri açılır.
Çalışma Grupları Arasında Geçiş için Klavye Kısayolları
Takvim görünümünde çalışma grupları arasında klavye ile de geçiş yapabilirsiniz; bu da işi özellikle hızlandırır.
Takvim sayfasındayken, takvim görünümünü anında değiştirmek için klavyenizde 0'dan 9'a kadar rakam tuşlarına basabilirsiniz.
- 0 - her zaman kendi takviminizi gösterir
- 1 - tüm personeli aynı anda gösterir
- 2-4 - önceden tanımlanmış çalışma gruplarına karşılık gelir
- 5-9 - bu tuşların hangi çalışma gruplarını açacağını siz belirleyebilirsiniz. Yeni Çalışma Grubu Oluştur butonuna tıklayın, grup adını ekleyin ve bu çalışma grubuna dahil olan personeli aktif olarak işaretleyin.
Bu, tek bir tuşla tam olarak o an hızlıca görmek istediğiniz görünüme geçmenizi sağlar.
Çalışma grupları görünümünden çıkıp tek bir personelin veya kendi görünümünüze dönmek isterseniz, Çalışma Grupları menüsünden Kendi Takvimim seçeneğini kullanın veya personel seçim butonunu kullanarak yeni bir görünüm belirleyin.
Çalışma gruplarını kullanmak, takvimi düzenli tutmaya yardımcı olur ve günlük işi daha hızlı ve pratik hale getirir. Böylece her zaman tam olarak ihtiyacınız olan personelin takvimlerini görürsünüz.