A vista de calendário da SalonLife é a ferramenta principal que usas no teu trabalho diário para gerir as marcações. Para tornar mais fácil orientares-te nos calendários de vários colaboradores e veres apenas os horários que queres, podes usar Groups. Os Groups ajudam-te a mostrar de uma só vez precisamente os calendários dos colaboradores com quem trabalhas ou cujos horários precisas de ver.

De seguida encontras os passos para usares o botão Groups na vista de colaboradores.

Como abrir a vista Groups?

1. Abre o calendário
   Inicia sessão na SalonLife e abre o Calendar.
2. Clica no botão com o nome do colaborador, no canto direito da barra roxa.
   Abre-se então uma vista com os nomes de todos os colaboradores.
3. Encontra o botão Groups no canto superior direito
   Na vista de calendário, procura na barra roxa, no canto superior direito, o botão Groups. Fica ao lado do botão de seleção de colaboradores.
4. Abre a lista de Groups
   Clica no botão Groups. Abre-se um menu suspenso com os grupos criados no teu salão.
5. Escolhe o grupo pretendido
   Clica no grupo cujos calendários queres ver. O calendário recarrega e mostra automaticamente todos os colaboradores desse grupo lado a lado, na mesma vista.

O que podes fazer na vista Groups?

Quando estás na vista Groups, podes usar o calendário exatamente da mesma forma que na vista normal:

• Adiciona novas marcações
  Clica no horário do colaborador certo, na data e hora pretendidas, para criar uma nova marcação.
• Altera marcações existentes
  Clica numa marcação para alterar a hora, o serviço ou outros detalhes.
• Vê rapidamente os horários livres de vários colaboradores
  A vista de grupo dá-te uma visão clara de quem está a trabalhar, quem está livre e onde podes oferecer novos horários.

Quando é que usar Groups é especialmente útil?

• Quando queres abrir rapidamente apenas os calendários de uma equipa específica e não queres ver os calendários de todos os colaboradores do salão (por exemplo, só os cabeleireiros ou só quem tem o dia de trabalho aberto).
• Quando estás a substituir um colega ou a planear o trabalho com a equipa de um serviço específico.
• Quando queres manter a vista de calendário visualmente mais limpa e clara.
  
  

 DICA:
Para abrires mais depressa um grupo, cada grupo tem um número à frente. Se premires, por exemplo, a tecla 4 no teclado do computador, abrem-se os calendários dos colaboradores associados ao número quatro.

Atalhos de teclado para alternar entre grupos

Na vista de calendário também podes alternar entre grupos usando o teclado, o que torna o trabalho especialmente rápido.

Quando estás na página do calendário, podes premir as teclas numéricas de 0 a 9 no teclado para alternar de imediato a vista do calendário.

• 0 - mostra sempre o teu próprio calendário
  
  
• 1 - mostra todos os colaboradores ao mesmo tempo
  
  
• 2-4 - correspondem aos grupos predefinidos
  
  
• 5-9 - podes escolher tu mesmo que grupos estas teclas abrem. Clica no botão Create new group, adiciona o nome do grupo e marca como ativos os colaboradores que pertencem a esse grupo.
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Isto permite-te ir, com um único toque numa tecla, exatamente para a vista que queres ver rapidamente naquele momento.
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Se quiseres sair da vista Groups e voltar à vista de um único colaborador ou à tua própria vista, escolhe no menu Groups a opção My calendar ou usa o botão de seleção de colaboradores e define uma nova vista.
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Usar Groups ajuda a manter o calendário organizado e torna o trabalho diário mais rápido e mais confortável. Assim vês sempre exatamente os calendários dos colaboradores de que precisas naquele momento.