Pogled koledarja v programu SalonLife je glavno orodje, ki ga pri vsakodnevnem delu uporabljate za upravljanje rezervacij. Da se lažje znajdete v koledarjih več zaposlenih in vidite samo želene urnike, lahko uporabljate skupine. Skupine vam pomagajo hkrati prikazati koledarje prav tistih zaposlenih, s katerimi sodelujete ali katerih urnike trenutno potrebujete.
‍
V nadaljevanju so opisani koraki, kako v pogledu zaposlenih uporabljate gumb Groups.

Kako odprete pogled skupin?

1. Odprite koledar
   Prijavite se v SalonLife in odprite Calendar.
2. Kliknite gumb z imenom zaposlenega na desni strani vijolične vrstice.
   Odpre se pogled z imeni vseh zaposlenih.
3. Poiščite gumb Groups zgoraj desno
   V pogledu koledarja poiščite gumb Groups v desnem zgornjem kotu vijolične vrstice. Nahaja se poleg gumba za izbiro zaposlenih.
4. Odprite seznam skupin
   Kliknite gumb Groups. Odpre se spustni meni s skupinami, ki so ustvarjene v vašem salonu.
5. Izberite ustrezno skupino
   Kliknite skupino, katere koledarje želite videti. Koledar se ponovno naloži in samodejno prikaže vse zaposlene iz te skupine drug ob drugem v enem pogledu.

Kaj lahko počnete v pogledu skupin?

Ko ste v pogledu skupin, lahko koledar uporabljate povsem enako kot v običajnem pogledu:

• Dodajajte nove rezervacije
  Kliknite želeni datum in uro v urniku ustreznega zaposlenega, da ustvarite novo rezervacijo.
• Urejajte obstoječe rezervacije
  Kliknite rezervacijo, da spremenite čas, storitev ali druge podrobnosti.
• Hitro preverite proste termine več zaposlenih
  Pogled skupine vam da jasen pregled, kdo dela, kdo je prost in kje lahko ponudite nove termine.

Kdaj so skupine še posebej uporabne?

• Ko želite hitro odpreti le koledarje določene ekipe in ne želite videti koledarjev vseh zaposlenih v salonu (na primer samo frizerk ali zaposlenih, ki imajo tisti dan delovni dan).
• Ko nadomeščate sodelavca ali načrtujete delo z ekipo za določeno storitev.
• Ko želite, da je pogled koledarja vizualno čistejši in preglednejši.
  
  

 NASVET:
Da skupine odprete hitreje, je pred vsako skupino številka. Če na tipkovnici računalnika pritisnete na primer tipko 4, se odprejo koledarji zaposlenih, povezanih s številko 4.

Bližnjice na tipkovnici za preklapljanje med skupinami

V pogledu koledarja se lahko med skupinami premikate tudi s tipkovnico, kar delo še posebej pospeši.

Ko ste na strani koledarja, lahko pritisnete številske tipke od 0 do 9 in takoj zamenjate pogled koledarja.

• 0 – vedno prikaže vaš lastni koledar
  
  
• 1 – prikaže vse zaposlene hkrati
  
  
• 2–4 – ustrezajo vnaprej določenim skupinam
  
  
• 5–9 – sami določite, katere skupine odpirajo te tipke. Kliknite gumb Create new group, dodajte ime skupine in označite zaposlene, ki spadajo v to skupino.
  ‍

‍

Tako se lahko z enim pritiskom tipke premaknete točno v pogled, ki ga trenutno želite hitro videti.
‍

Če želite zapustiti pogled skupin in se vrniti v pogled posameznega zaposlenega ali svoj pogled, v meniju Groups izberite možnost My calendar ali uporabite gumb za izbiro zaposlenih in nastavite nov pogled.
‍

Uporaba skupin pomaga ohranjati koledar urejen ter vsakodnevno delo pospeši in olajša. Tako vedno vidite prav tiste koledarje zaposlenih, ki jih trenutno potrebujete.