SalonLifes kalendervisning er det vigtigste værktøj, du bruger i dit daglige arbejde til at håndtere bookinger. For at gøre det nemmere at finde rundt i flere medarbejderes kalendere og kun se de ønskede skemaer kan du bruge grupper. Grupper gør det muligt at vise netop de medarbejderes kalendere, du arbejder sammen med, eller hvis skemaer du lige nu har brug for at se.
‍
Herunder finder du trinene til, hvordan du bruger knappen Groups i medarbejdervisningen.

Sådan åbner du gruppevisningen

1. Åbn kalenderen
   Log ind på SalonLife, og åbn Calendar.
2. Klik på knappen med medarbejderens navn i den lilla bjælke til højre.
   Så åbnes en visning med alle medarbejdernes navne.
3. Find knappen Groups øverst til højre
   I kalendervisningen finder du knappen Groups i den lilla bjælke øverst til højre. Den ligger ved siden af knappen til valg af medarbejdere.
4. Åbn listen over grupper
   Klik på knappen Groups. Der åbnes en rullemenu, hvor de grupper, du har oprettet i din salon, vises.
5. Vælg den ønskede gruppe
   Klik på den gruppe, hvis kalendere du vil se. Kalenderen genindlæses og viser automatisk alle gruppens medarbejdere side om side i én visning.

Hvad kan du gøre i gruppevisningen?

Når du er i gruppevisningen, kan du bruge kalenderen på præcis samme måde som i den almindelige visning:

• Tilføj nye bookinger
  Klik i de relevante medarbejderes skema på den ønskede dato og det ønskede klokkeslæt for at oprette en ny booking.
• Rediger eksisterende bookinger
  Klik på en booking for at ændre tidspunkt, behandling eller andre detaljer.
• Se hurtigt ledige tider hos flere medarbejdere
  Gruppevisningen giver et klart overblik over, hvem der arbejder, hvem der er ledig, og hvor der kan tilbydes nye tider.

Hvornår er det særligt nyttigt at bruge grupper?

• Når du hurtigt vil åbne kalenderne for et bestemt team og ikke vil se hele salonens medarbejderkalendere (f.eks. kun frisørerne eller de medarbejdere, der har åben arbejdsdag).
• Når du dækker for en kollega eller planlægger arbejdet med et bestemt behandlingsteam.
• Når du vil holde kalendervisningen visuelt renere og mere overskuelig.
  
  

 TIP:
For hurtigere at åbne en gruppe står der et tal foran gruppen. Trykker du f.eks. på tallet 4 på computerens tastatur, åbnes kalenderne for de medarbejdere, der er knyttet til tallet 4.

Tastaturgenveje til at skifte mellem grupper

I kalendervisningen kan du også skifte mellem grupper med tastaturet, hvilket gør arbejdet særligt hurtigt.

Når du er på kalendersiden, kan du trykke på taltasterne 0 til 9 på tastaturet for straks at skifte kalendervisning.

• 0 – viser altid din egen kalender
  
  
• 1 – viser alle medarbejdere på én gang
  
  
• 2-4 – svarer til foruddefinerede grupper
  
  
• 5-9 – kan du selv bestemme, hvilke grupper disse taster åbner. Klik på knappen Create new group, tilføj et gruppenavn, og markér de medarbejdere, der skal være aktive i gruppen.
  ‍

‍

Det gør det muligt for dig med ét tastetryk at komme præcis til den visning, du hurtigt har brug for at se.
‍

Hvis du vil forlade gruppevisningen og gå tilbage til en enkelt medarbejders eller din egen visning, skal du vælge My calendar i menuen Groups eller bruge knappen til medarbejdervalg og angive en ny visning.
‍

Brug af grupper er med til at holde kalenderen overskuelig og gør det daglige arbejde hurtigere og nemmere. Sådan ser du altid netop de medarbejderes kalendere, du har brug for lige nu.