SalonLifes kalendervy är det viktigaste verktyget du använder i det dagliga arbetet för att hantera bokningar. För att göra det enklare att hitta rätt bland flera medarbetares kalendrar och bara se de scheman du vill ha, kan du använda Groups. Groups hjälper dig att visa just de medarbetares kalendrar som du jobbar tillsammans med, eller vars scheman du behöver se just då.
‍
Nedan hittar du stegen för hur du använder knappen Groups i medarbetarvyn.

Hur öppnar du Groups-vyn?

1. Öppna kalendern
   Logga in på SalonLife och öppna Kalender.
2. Klicka på knappen med medarbetarnamnet på det lila fältet till höger.
   Då öppnas en vy med alla medarbetarnas namn.
3. Hitta Groups-knappen uppe till höger
   I kalendervyn letar du efter knappen Groups längst upp till höger på det lila fältet. Den finns bredvid knappen för medarbetarval.
4. Öppna listan över Groups
   Klicka på knappen Groups. En rullgardinsmeny öppnas, där grupperna som skapats i din salong visas.
5. Välj rätt grupp
   Klicka på den grupp vars kalendrar du vill se. Kalendern laddas om och visar automatiskt alla medarbetare i den gruppen bredvid varandra i samma vy.

Vad kan du göra i Groups-vyn?

När du är i Groups-vyn kan du använda kalendern precis som i standardvyn:

• Lägga till nya bokningar
  Klicka i önskad medarbetares schema på önskat datum och klockslag för att skapa en ny bokning.
• Ändra befintliga bokningar
  Klicka på en bokning för att ändra tid, tjänst eller andra detaljer.
• Snabbt se lediga tider för flera medarbetare
  Groups-vyn ger dig en tydlig överblick över vem som jobbar, vem som är ledig och var det går att erbjuda nya tider.

När är det extra användbart att använda Groups?

• När du snabbt vill öppna kalendrarna för bara ett visst team och inte vill se kalendrarna för alla medarbetare i salongen (till exempel bara frisörerna eller de medarbetare som har en arbetsdag inlagd).
• När du vikarierar för en kollega eller planerar arbetet med ett team för en viss tjänst.
• När du vill hålla kalendervyn visuellt renare och tydligare.
  
  

 TIPS:
För att snabbare öppna en grupp finns ett nummer framför varje grupp. Trycker du till exempel på siffran 4 på datorns tangentbord öppnas kalendrarna för de medarbetare som hör till just grupp nummer fyra.

Snabbkommandon för att växla mellan Groups

I kalendervyn kan du också växla mellan grupper med tangentbordet, vilket gör arbetet extra snabbt.

När du är på kalendersidan kan du trycka på sifferknapparna 0 till 9 på tangentbordet för att direkt växla kalendervy.

• 0 – visar alltid din egen kalender (My calendar)
  
  
• 1 – visar alla medarbetare samtidigt (Show all employees)
  
  
• 2–4 – motsvarar fördefinierade grupper
  
  
• 5–9 – kan du själv ange vilka grupper dessa knappar öppnar. Klicka på knappen Create new group, lägg till ett gruppnamn (Group name) och markera de medarbetare som ska ingå i gruppen som aktiva.
  ‍

‍

Det gör att du med ett enda tryck kan komma direkt till precis den vy du snabbt vill se just då.
‍

Om du vill lämna Groups-vyn och gå tillbaka till en enskild medarbetares vy eller din egen, väljer du alternativet My calendar i Groups-menyn, eller använder knappen för medarbetarval och anger en ny vy.
‍

Att använda Groups hjälper dig att hålla kalendern organiserad och gör det dagliga arbetet snabbare och smidigare. På så sätt ser du alltid just de medarbetares kalendrar som du behöver just då.