Календарът в SalonLife е основният инструмент, който използвате всеки ден, за да управлявате резервациите. За да се ориентирате по-лесно в календарите на няколко служители и да виждате само графиците, които ви трябват, можете да използвате работни групи. Работните групи ви позволяват да показвате едновременно календарите точно на онези служители, с които работите заедно или чиито графици трябва да видите в момента.
‍
По-долу ще намерите стъпките за използване на бутона Groups в изгледа на служителите.

Как да отворите изгледа с работни групи?

1. Отворете календара
   Влезте в SalonLife и отворете Calendar.
2. Кликнете върху бутона с името на служителя вдясно на лилавата лента.
   Отваря се изглед с имената на всички служители.
3. Намерете бутона Groups горе вдясно
   В календара потърсете бутона Groups в горния десен ъгъл на лилавата лента. Той е до бутона за избор на служители.
4. Отворете списъка с работни групи
   Кликнете върху бутона Groups. Отваря се падащо меню с работните групи, създадени във вашия салон.
5. Изберете подходящата работна група
   Кликнете върху работната група, чиито календари искате да видите. Календарът се презарежда и автоматично показва всички служители от групата един до друг в общ изглед.

Какво можете да правите в изгледа с работни групи?

В изгледа с работни групи използвате календара точно както в обичайния изглед:

• Добавяйте нови резервации
  Кликнете в графика на съответния служител на желаната дата и час, за да създадете нова резервация.
• Променяйте съществуващи резервации
  Кликнете върху резервацията, за да промените часа, услугата или други подробности.
• Вижте бързо свободните часове на няколко служители
  Изгледът на работната група дава ясна представа кой е на работа, кой е свободен и къде можете да предложите нови часове.

Кога работните групи са особено полезни?

• Когато искате бързо да отворите само календарите на определен екип и не искате да виждате календарите на всички служители в салона (например само фризьорите или служителите, които са на работа този ден).
• Когато замествате колега или планирате работата с екипа за определена услуга.
• Когато искате календарът да изглежда по-чист и по-прегледен.
  
  

 СЪВЕТ:
За по-бързо отваряне всяка работна група има номер пред името си. Ако натиснете например цифрата 4 на клавиатурата, се отварят календарите на служителите от група номер четири.

Клавишни комбинации за превключване между работните групи

В календара можете да превключвате между работните групи и с клавиатурата, което прави работата особено бърза.

Когато сте на страницата на календара, натиснете цифра от 0 до 9 на клавиатурата, за да смените веднага изгледа.

• 0 – винаги показва вашия собствен календар
  
  
• 1 – показва всички служители едновременно
  
  
• 2–4 – отговарят на предварително зададени работни групи
  
  
• 5–9 – сами определяте кои работни групи да отварят тези клавиши. Кликнете върху бутона Create new group, въведете име на групата и маркирайте служителите, които принадлежат към нея.
  ‍

‍

Така с едно натискане на клавиш отивате точно в изгледа, който искате да видите бързо.
‍

Ако искате да излезете от изгледа с работни групи и да се върнете към изгледа на един служител или към собствения си, изберете My calendar в менюто Groups или използвайте бутона за избор на служители и задайте нов изглед.
‍

Работните групи помагат календарът да бъде подреден и правят ежедневната работа по-бърза и удобна. Така винаги виждате календарите точно на онези служители, които ви трябват в момента.