La vista de calendario de SalonLife es la herramienta principal que usas cada día para gestionar las reservas. Para orientarte mejor entre los calendarios de varios empleados y ver solo los horarios que te interesan, puedes usar los grupos de trabajo. Los grupos de trabajo te permiten mostrar solo los calendarios de los empleados con los que trabajas, o de aquellos cuyos horarios necesitas consultar en ese momento.
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A continuación tienes los pasos para usar el botón Groups en la vista de empleados.

¿Cómo abrir la vista de Groups?

1. Abre el calendario
   Inicia sesión en SalonLife y abre el Calendar.
2. Haz clic en el botón con el nombre del empleado, a la derecha de la barra morada.
   Se abre una vista con los nombres de todos tus empleados.
3. Busca el botón Groups arriba a la derecha
   En la vista de calendario, busca en la esquina superior derecha de la barra morada el botón Groups. Está junto al botón de selección de empleados.
4. Abre la lista de Groups
   Haz clic en el botón Groups. Se abre un menú desplegable con los grupos de trabajo creados en tu salón.
5. Elige el grupo que quieras
   Haz clic en el grupo de trabajo cuyos calendarios quieres ver. El calendario se recarga y muestra automáticamente, uno junto a otro, a todos los empleados de ese grupo.

¿Qué puedes hacer en la vista de Groups?

Cuando estás en la vista de Groups, puedes usar el calendario exactamente igual que en la vista normal:

• Añadir nuevas reservas
  Haz clic en la fecha y hora que quieras, dentro del horario del empleado correspondiente, para crear una nueva reserva.
• Modificar reservas existentes
  Haz clic en una reserva para cambiar la hora, el servicio u otros detalles.
• Consultar rápidamente la disponibilidad de varios empleados
  La vista de grupos te da una imagen clara de quién está trabajando, quién está libre y dónde puedes ofrecer nuevas horas.

¿Cuándo resultan especialmente útiles los grupos de trabajo?

• Cuando quieres abrir rápidamente los calendarios de un equipo concreto, sin ver los de todos los empleados del salón (por ejemplo, solo peluqueros/as, o solo el personal con turno abierto ese día).
• Cuando estás cubriendo a un compañero o planificando el trabajo con un equipo de servicio concreto.
• Cuando quieres mantener la vista de calendario más limpia y clara visualmente.
  
  

 CONSEJO:
Para abrir un grupo de trabajo más rápido, cada uno tiene un número delante. Si pulsas, por ejemplo, el 4 en tu teclado, se abren al instante los calendarios de los empleados vinculados al grupo cuatro.

Atajos de teclado para cambiar de grupo de trabajo

En la vista de calendario también puedes moverte entre grupos de trabajo con el teclado, lo que hace el trabajo especialmente rápido.

Cuando estás en la página del calendario, puedes pulsar las teclas numéricas del 0 al 9 para cambiar de vista de calendario al instante.

• 0 - muestra siempre tu propio calendario (My calendar)
  
  
• 1 - muestra a todos los empleados a la vez (Show all employees)
  
  
• 2-4 - corresponden a tus grupos de trabajo predefinidos
  
  
• 5-9 - puedes decidir tú qué grupos de trabajo abren estas teclas. Haz clic en Create new group, añade un nombre de grupo y marca como activos a los empleados que pertenecen a él.
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Así puedes saltar directamente, con una sola pulsación, a la vista exacta que necesitas consultar en ese momento.
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Si quieres salir de la vista de Groups y volver al calendario de un solo empleado o al tuyo propio, elige la opción My calendar en el menú de Groups, o usa el botón de selección de empleados para definir una nueva vista.
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Usar los grupos de trabajo ayuda a mantener el calendario organizado y hace que el trabajo diario sea más rápido y cómodo. Así siempre ves exactamente los calendarios de los empleados que necesitas, justo cuando los necesitas.