Вид календаря SalonLife — это основной инструмент, который вы используете в повседневной работе для управления записями. Чтобы было проще ориентироваться в календарях нескольких сотрудников и видеть только нужные графики, можно использовать рабочие группы. Рабочие группы помогают отображать одновременно именно календари тех сотрудников, с кем вы работаете вместе или чьи графики вам сейчас нужно увидеть.
‍
Далее вы найдёте шаги, как использовать кнопку Рабочие группы в виде сотрудников.

Как открыть вид рабочих групп?

1. Откройте календарь
   Войдите в SalonLife и откройте Календарь.
2. Нажмите на кнопку с именем сотрудника на фиолетовой панели справа.
   Откроется вид со всеми именами сотрудников.
3. Найдите кнопку «Рабочие группы» в правом верхнем углу
   В виде календаря найдите на фиолетовой панели в правом верхнем углу кнопку Рабочие группы. Она находится рядом с кнопкой выбора сотрудников.
4. Откройте список рабочих групп
   Нажмите на кнопку «Рабочие группы». Откроется выпадающее меню, в котором отображаются рабочие группы, созданные в вашем салоне.
5. Выберите нужную рабочую группу
   Нажмите на рабочую группу, чьи календари хотите посмотреть. Календарь перезагрузится и автоматически покажет всех сотрудников этой рабочей группы рядом друг с другом в одном виде.

Что можно делать в виде рабочих групп?

В виде рабочих групп вы можете использовать календарь точно так же, как и в обычном виде:

• Добавляйте новые записи
  Нажмите в графике нужного сотрудника на желаемую дату и время, чтобы создать новую запись.
• Изменяйте существующие записи
  Нажмите на запись, чтобы изменить время, услугу или другие детали.
• Быстро смотрите свободное время нескольких сотрудников
  Вид рабочей группы даёт чёткий обзор того, кто работает, кто свободен и где можно предложить новое время.

Когда особенно полезно использовать рабочие группы?

• Если вы хотите быстро открыть календари только определённой команды и не хотите видеть календари всех сотрудников салона (например, только парикмахеров или тех сотрудников, у кого открыт рабочий день).
• Если вы замещаете коллегу или планируете работу с командой, отвечающей за определённую услугу.
• Если вы хотите сделать вид календаря визуально более чистым и понятным.
  
  

 СОВЕТ:
Для более быстрого открытия у каждой рабочей группы перед названием стоит номер. Если вы нажмёте на клавиатуре компьютера, например, цифру 4, откроются именно календари сотрудников, связанных с номером четыре.

Горячие клавиши для переключения рабочих групп

В виде календаря вы можете переключаться между рабочими группами и с помощью клавиатуры, что делает работу особенно быстрой.

Находясь на странице календаря, вы можете нажимать на клавиатуре цифровые клавиши от 0 до 9, чтобы мгновенно переключить вид календаря.

• 0 — всегда показывает ваш собственный календарь
  
  
• 1 — показывает всех сотрудников одновременно
  
  
• 2–4 — соответствуют заранее заданным рабочим группам
  
  
• 5–9 — вы можете сами определить, какие рабочие группы открывают эти клавиши. Нажмите кнопку Создать новую рабочую группу, добавьте название группы и отметьте активными сотрудников, которые входят в эту рабочую группу.
  ‍

‍

Это позволяет вам одним нажатием клавиши переходить именно в тот вид, который вам сейчас нужно быстро посмотреть.
‍

Если вы хотите выйти из вида рабочих групп и вернуться к виду отдельного сотрудника или своему собственному, выберите в меню рабочих групп вариант Мой календарь или используйте кнопку выбора сотрудников и задайте новый вид.
‍

Использование рабочих групп помогает поддерживать порядок в календаре и делает повседневную работу быстрее и удобнее. Так вы всегда видите именно те календари сотрудников, которые вам сейчас нужны.