SalonLife’s Kalenderansicht ist dein wichtigstes Werkzeug für die tägliche Verwaltung deiner Buchungen. Damit du dich in den Kalendern mehrerer Mitarbeiter leichter zurechtfindest und nur die gewünschten Zeitpläne siehst, kannst du Groups nutzen. Groups zeigen dir auf einen Klick genau die Kalender der Mitarbeiter, mit denen du zusammenarbeitest oder deren Zeitpläne du gerade brauchst.
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Im Folgenden findest du die Schritte, wie du die Schaltfläche Groups in der Mitarbeiteransicht nutzt.

Wie öffnest du die Groups-Ansicht?

1. Öffne den Kalender
   Melde dich bei SalonLife an und öffne den Kalender.
2. Klicke rechts im violetten Balken auf die Schaltfläche mit dem Mitarbeiternamen.
   Es öffnet sich eine Ansicht mit allen Mitarbeiternamen.
3. Finde die Groups-Schaltfläche oben rechts
   Suche in der Kalenderansicht oben rechts im violetten Balken die Schaltfläche Groups. Sie befindet sich neben der Mitarbeiterauswahl.
4. Öffne die Liste der Groups
   Klicke auf die Schaltfläche Groups. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den in deinem Salon angelegten Groups.
5. Wähle die passende Group
   Klicke auf die Group, deren Kalender du sehen möchtest. Der Kalender lädt neu und zeigt automatisch alle Mitarbeiter dieser Group nebeneinander in einer Ansicht.

Was kannst du in der Groups-Ansicht tun?

Bist du in der Groups-Ansicht, nutzt du den Kalender genauso wie in der Standardansicht:

• Neue Buchungen anlegen
  Klicke im Zeitplan der passenden Mitarbeiter auf das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit, um eine neue Buchung zu erstellen.
• Bestehende Buchungen ändern
  Klicke auf eine Buchung, um Uhrzeit, Service oder andere Details zu ändern.
• Schnell freie Termine mehrerer Mitarbeiter sehen
  Die Groups-Ansicht gibt dir einen klaren Überblick, wer arbeitet, wer frei hat und wo du neue Termine anbieten kannst.

Wann lohnt sich die Nutzung von Groups besonders?

• Wenn du schnell nur die Kalender eines bestimmten Teams öffnen willst und nicht die Kalender aller Mitarbeiter deines Salons sehen möchtest (zum Beispiel nur die Friseure oder die Mitarbeiter, die heute im Dienst sind).
• Wenn du eine Kollegin vertrittst oder die Arbeit mit einem bestimmten Service-Team planst.
• Wenn du deine Kalenderansicht optisch übersichtlicher und klarer halten willst.
  
  

 TIPP:
Um eine Group noch schneller zu öffnen, steht vor jeder Group eine Zahl. Drückst du auf der Tastatur zum Beispiel die 4, öffnen sich genau die Kalender der Mitarbeiter, die zur Group mit der Nummer 4 gehören.

Tastenkombinationen zum Wechseln der Groups

In der Kalenderansicht kannst du auch per Tastatur zwischen den Groups wechseln – das macht die Arbeit besonders schnell.

Bist du auf der Kalenderseite, kannst du auf der Tastatur die Zifferntasten 0 bis 9 drücken, um die Kalenderansicht sofort zu wechseln.

• 0 – zeigt immer deinen eigenen Kalender
  
  
• 1 – zeigt alle Mitarbeiter gleichzeitig
  
  
• 2–4 – entsprechen den vordefinierten Groups
  
  
• 5–9 – kannst du selbst festlegen, welche Groups diese Tasten öffnen. Klicke auf Create new group, vergib einen Gruppennamen und aktiviere die Mitarbeiter, die zu dieser Group gehören sollen.
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So gelangst du mit einem einzigen Tastendruck genau in die Ansicht, die du dir gerade schnell ansehen möchtest.
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Möchtest du die Groups-Ansicht verlassen und zu einem einzelnen Mitarbeiter oder deiner eigenen Ansicht zurückkehren, wähle im Groups-Menü My calendar oder nutze die Mitarbeiterauswahl und stelle die neue Ansicht ein.
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Groups helfen dir, deinen Kalender übersichtlich zu halten, und machen die tägliche Arbeit schneller und einfacher. So siehst du immer genau die Mitarbeiterkalender, die du gerade brauchst.