De Calendar in SalonLife is het belangrijkste gereedschap dat je dagelijks gebruikt om boekingen te beheren. Om makkelijker de weg te vinden in de agenda's van meerdere medewerkers en alleen de gewenste roosters te zien, kun je Groups gebruiken. Met Groups toon je in één keer de agenda's van de medewerkers met wie je samenwerkt of van wie je op dat moment het rooster wilt zien.
‍
Hieronder lees je hoe je de knop Groups gebruikt in de medewerkersweergave.

Hoe open je de Groups-weergave?

1. Open de Calendar
   Log in bij SalonLife en open de Calendar.
2. Klik op de knop met de naam van de medewerker, rechts op de paarse balk.
   Er verschijnt dan een weergave met alle namen van medewerkers.
3. Zoek de knop Groups rechtsboven
   Zoek in de Calendar-weergave rechtsboven op de paarse balk naar de knop Groups. Deze staat naast de knop voor het selecteren van medewerkers.
4. Open de lijst met Groups
   Klik op de knop Groups. Er verschijnt een dropdownmenu met de groups die in jouw salon zijn aangemaakt.
5. Kies de gewenste group
   Klik op de group waarvan je de agenda's wilt zien. De Calendar laadt opnieuw en toont automatisch alle medewerkers van die group naast elkaar in één weergave.

Wat kun je doen in de Groups-weergave?

Ben je in de Groups-weergave, dan gebruik je de Calendar precies zoals in de standaardweergave:

• Nieuwe boekingen toevoegen
  Klik in het rooster van de juiste medewerker op de gewenste datum en tijd om een nieuwe boeking aan te maken.
• Bestaande boekingen wijzigen
  Klik op een boeking om de tijd, dienst of andere details te wijzigen.
• Snel vrije tijden van meerdere medewerkers bekijken
  De Groups-weergave geeft een duidelijk overzicht van wie werkt, wie vrij is en waar je nieuwe afspraken kunt aanbieden.

Wanneer is het gebruik van Groups vooral handig?

• Als je snel alleen de agenda's van een bepaald team wilt openen en niet alle medewerkers van de hele salon wilt zien (bijvoorbeeld alleen de kappers of alleen medewerkers die die dag werken).
• Als je een collega vervangt of werk plant met een team voor een bepaalde dienst.
• Als je de Calendar-weergave visueel overzichtelijker en rustiger wilt houden.
  
  

 TIP:
Om een group sneller te openen, staat er een nummer voor elke group. Druk je bijvoorbeeld op je toetsenbord op de 4, dan openen direct de agenda's van de medewerkers die bij group 4 horen.

Sneltoetsen om tussen Groups te wisselen

In de Calendar-weergave kun je ook met je toetsenbord tussen groups wisselen, wat het werken extra snel maakt.

Ben je op de Calendar-pagina, dan kun je op je toetsenbord de cijfertoetsen 0 tot en met 9 gebruiken om direct van weergave te wisselen.

• 0 - toont altijd je eigen agenda
  
  
• 1 - toont alle medewerkers tegelijk
  
  
• 2-4 - komen overeen met vooraf ingestelde groups
  
  
• 5-9 - kun je zelf bepalen welke groups deze toetsen openen. Klik op de knop Create new group, geef de group een naam en vink de medewerkers aan die bij deze group horen.
  ‍

‍

Zo kun je met één toetsaanslag direct naar precies de weergave gaan die je op dat moment snel wilt zien.
‍

Wil je de Groups-weergave verlaten en teruggaan naar de weergave van één medewerker of je eigen agenda, kies dan in het Groups-menu de optie My calendar of gebruik de knop voor het selecteren van medewerkers om een nieuwe weergave in te stellen.
‍

Groups gebruiken helpt je de Calendar overzichtelijk te houden en maakt je dagelijkse werk sneller en gemakkelijker. Zo zie je altijd precies de agenda's van de medewerkers die je op dat moment nodig hebt.