SalonLifen kalenterinäkymä on tärkein työkalu, jota käytät päivittäin varausten hallintaan. Jotta useamman työntekijän kalentereissa olisi helpompi suunnistaa ja näet vain haluamasi aikataulut, voit käyttää työryhmiä. Työryhmien avulla näet kerralla juuri niiden työntekijöiden kalenterit, joiden kanssa työskentelet tai joiden aikatauluja tarvitset juuri nyt.
‍
Seuraavaksi käydään läpi, miten Työryhmät-painiketta käytetään työntekijänäkymässä.

Miten Työryhmät-näkymän avaat?

1. Avaa kalenteri
   Kirjaudu SalonLifeen ja avaa Kalenteri.
2. Klikkaa violetilla palkilla oikealla olevaa työntekijän nimi -painiketta.
   Tällöin avautuu näkymä, jossa näkyvät kaikkien työntekijöiden nimet.
3. Etsi Työryhmät-painike oikeasta yläkulmasta
   Etsi kalenterinäkymässä violetin palkin oikeasta yläkulmasta painike Työryhmät. Se sijaitsee työntekijävalinnan painikkeen vieressä.
4. Avaa työryhmien lista
   Klikkaa Työryhmät-painiketta. Avautuu pudotusvalikko, jossa näkyvät salongissasi luodut työryhmät.
5. Valitse haluamasi työryhmä
   Klikkaa työryhmää, jonka kalentereita haluat nähdä. Kalenteri latautuu uudelleen ja näyttää automaattisesti kaikki kyseisen työryhmän työntekijät rinnakkain samassa näkymässä.

Mitä Työryhmät-näkymässä voi tehdä?

Kun olet Työryhmät-näkymässä, voit käyttää kalenteria täsmälleen samalla tavalla kuin tavallisessa näkymässä:

• Lisää uusia varauksia
  Klikkaa haluamasi työntekijän aikataulusta sopivaa päivää ja kellonaikaa luodaksesi uuden varauksen.
• Muokkaa olemassa olevia varauksia
  Klikkaa varausta muuttaaksesi aikaa, palvelua tai muita tietoja.
• Tarkastele nopeasti useamman työntekijän vapaita aikoja
  Työryhmänäkymä antaa selkeän yleiskuvan siitä, kuka on töissä, kuka on vapaana ja mihin voi tarjota uusia aikoja.

Milloin Työryhmien käyttö on erityisen hyödyllistä?

• Kun haluat avata nopeasti vain tietyn tiimin kalenterit etkä halua nähdä koko salongin henkilöstön kalentereita (esimerkiksi vain kampaajat tai ne työntekijät, joilla on työvuoro juuri nyt).
• Kun sijaistat kollegaa tai suunnittelet työtä tietyn palvelutiimin kanssa.
• Kun haluat pitää kalenterinäkymän visuaalisesti selkeämpänä.
  
  

 VINKKI:
Työryhmän saa auki nopeammin sen edessä olevalla numerolla. Kun painat tietokoneen näppäimistöltä esimerkiksi numeroa 4, avautuvat juuri numeroon neljä liitetyn työryhmän työntekijöiden kalenterit.

Näppäimistön pikanäppäimet työryhmien vaihtoon

Kalenterinäkymässä voit vaihtaa työryhmien välillä myös näppäimistöltä, mikä nopeuttaa työtä huomattavasti.

Kun olet kalenterisivulla, voit painaa näppäimistön numeronäppäimiä 0–9 vaihtaaksesi kalenterinäkymän välittömästi.

• 0 – näyttää aina oman kalenterisi
  
  
• 1 – näyttää kaikki työntekijät kerralla
  
  
• 2–4 – vastaavat ennalta määriteltyjä työryhmiä
  
  
• 5–9 – voit itse määrittää, mitkä työryhmät nämä näppäimet avaavat. Klikkaa painiketta Luo uusi työryhmä, lisää ryhmän nimi ja merkitse aktiivisiksi työntekijät, jotka kuuluvat tähän työryhmään.
  ‍

‍

Näin pääset yhdellä näppäinpainalluksella juuri siihen näkymään, jota haluat tarkastella nopeasti.
‍

Jos haluat poistua Työryhmät-näkymästä ja palata yksittäisen työntekijän tai omaan näkymääsi, valitse Työryhmät-valikosta Oma kalenteri -vaihtoehto tai käytä työntekijävalinnan painiketta ja määritä uusi näkymä.
‍

Työryhmien käyttö auttaa pitämään kalenterin järjestyksessä ja tekee päivittäisestä työstä nopeampaa ja mukavampaa. Näin näet aina juuri niiden työntekijöiden kalenterit, joita tarvitset.