Widok kalendarza w systemie SalonLife to główne narzędzie, którego używasz na co dzień do zarządzania rezerwacjami. Aby łatwiej orientować się w kalendarzach kilku pracowników i widzieć tylko wybrane grafiki, możesz skorzystać z Groups. Groups pomagają wyświetlić jednocześnie kalendarze właśnie tych pracowników, z którymi pracujesz razem albo których grafiki akurat chcesz zobaczyć.
‍
Poniżej znajdziesz kroki, jak korzystać z przycisku Groups w widoku pracowników.

Jak otworzyć widok Groups?

1. Otwórz kalendarz
   Zaloguj się do SalonLife i otwórz Calendar.
2. Kliknij przycisk z imieniem pracownika po prawej stronie fioletowego paska.
   Otworzy się widok ze wszystkimi imionami pracowników.
3. Znajdź przycisk Groups w prawym górnym rogu
   W widoku kalendarza poszukaj na fioletowym pasku, w prawym górnym rogu, przycisku Groups. Znajduje się on obok przycisku wyboru pracowników.
4. Otwórz listę Groups
   Kliknij przycisk Groups. Otworzy się menu rozwijane z grupami utworzonymi w Twoim salonie.
5. Wybierz odpowiednią grupę
   Kliknij grupę, której kalendarze chcesz zobaczyć. Kalendarz przeładuje się i automatycznie pokaże wszystkich pracowników z tej grupy obok siebie, w jednym widoku.

Co można zrobić w widoku Groups?

Gdy jesteś w widoku Groups, możesz korzystać z kalendarza dokładnie tak samo jak w widoku standardowym:

• Dodawaj nowe rezerwacje
  Kliknij w grafiku odpowiedniego pracownika, w wybranym dniu i o wybranej godzinie, aby utworzyć nową rezerwację.
• Zmieniaj istniejące rezerwacje
  Kliknij rezerwację, aby zmienić godzinę, usługę lub inne szczegóły.
• Szybko sprawdzaj wolne terminy kilku pracowników
  Widok grupy daje jasny przegląd tego, kto pracuje, kto jest wolny i gdzie można zaproponować nowy termin.

Kiedy korzystanie z Groups jest szczególnie przydatne?

• Gdy chcesz szybko otworzyć kalendarze tylko konkretnego zespołu i nie chcesz widzieć kalendarzy wszystkich pracowników salonu (np. tylko fryzjerów albo tylko tych pracowników, którzy mają otwarty dzień pracy).
• Gdy zastępujesz koleżankę lub kolegę albo planujesz pracę z konkretnym zespołem usługowym.
• Gdy chcesz, aby widok kalendarza był wizualnie czystszy i bardziej przejrzysty.
  
  

 WSKAZÓWKA:
Aby szybciej otwierać Groups, przed każdą grupą widnieje numer. Gdy naciśniesz na klawiaturze komputera na przykład cyfrę 4, otworzą się kalendarze pracowników przypisanych właśnie do numeru cztery.

Skróty klawiszowe do przełączania grup

W widoku kalendarza możesz przełączać się między grupami także za pomocą klawiatury, co czyni pracę szczególnie szybką.

Gdy jesteś na stronie kalendarza, możesz nacisnąć na klawiaturze klawisze numeryczne od 0 do 9, aby natychmiast zmienić widok kalendarza.

• 0 - zawsze pokazuje Twój własny kalendarz
  
  
• 1 - pokazuje wszystkich pracowników jednocześnie
  
  
• 2-4 - odpowiadają wcześniej zdefiniowanym grupom
  
  
• 5-9 - możesz sam/-a ustalić, które grupy otwierają te klawisze. Kliknij przycisk Create new group, dodaj nazwę grupy i zaznacz jako aktywnych pracowników, którzy należą do tej grupy.
  ‍

‍

Dzięki temu jednym naciśnięciem klawisza możesz przejść dokładnie do tego widoku, który akurat chcesz szybko sprawdzić.
‍

Jeśli chcesz wyjść z widoku Groups i wrócić do widoku pojedynczego pracownika albo swojego własnego, wybierz z menu Groups opcję My calendar albo skorzystaj z przycisku wyboru pracowników i ustaw nowy widok.
‍

Korzystanie z Groups pomaga utrzymać kalendarz w porządku i sprawia, że codzienna praca staje się szybsza i wygodniejsza. Dzięki temu zawsze widzisz właśnie te kalendarze pracowników, których akurat potrzebujesz.