Vizualizarea calendarului SalonLife este principalul instrument pe care îl folosești zilnic pentru gestionarea programărilor. Ca să te orientezi mai ușor în calendarele mai multor angajați și să vezi doar programele dorite, poți folosi grupurile de lucru. Grupurile de lucru te ajută să afișezi dintr-o dată exact calendarele angajaților cu care lucrezi împreună sau ale căror programe vrei să le vezi în momentul respectiv.
‍
Mai jos găsești pașii pentru a folosi butonul Grupuri de lucru în vizualizarea pe angajați.

Cum deschizi vizualizarea Grupurilor de lucru?

1. Deschide calendarul
   Autentifică-te în SalonLife și deschide Calendar.
2. Apasă pe butonul cu numele angajatului, aflat pe bara mov, în dreapta.
   Se deschide o listă cu numele tuturor angajaților.
3. Găsește butonul Grupuri de lucru, sus, în dreapta
   În vizualizarea calendarului, caută pe bara mov, în colțul din dreapta sus, butonul Grupuri de lucru. Se află lângă butonul de selecție a angajaților.
4. Deschide lista de grupuri de lucru
   Apasă pe butonul Grupuri de lucru. Se deschide un meniu derulant, unde sunt afișate grupurile de lucru create în salonul tău.
5. Alege grupul de lucru potrivit
   Apasă pe grupul de lucru ale cărui calendare vrei să le vezi. Calendarul se încarcă din nou și afișează automat, unul lângă altul, în aceeași vizualizare, toți angajații din acel grup de lucru.

Ce poți face în vizualizarea Grupurilor de lucru?

Când ești în vizualizarea Grupurilor de lucru, poți folosi calendarul exact ca în vizualizarea obișnuită:

• Adaugă programări noi
  Apasă în programul angajaților potriviți, la data și ora dorită, ca să creezi o programare nouă.
• Modifică programările existente
  Apasă pe o programare, ca să îi modifici ora, serviciul sau alte detalii.
• Vezi rapid orele libere ale mai multor angajați
  Vizualizarea pe grup de lucru îți oferă o imagine clară despre cine lucrează, cine este liber și unde poți oferi ore noi.

Când este folosirea Grupurilor de lucru mai ales utilă?

• Când vrei să deschizi rapid doar calendarele unei anumite echipe și nu vrei să vezi calendarele tuturor angajaților din salon (de exemplu, doar coaforii sau angajații care au tura deschisă).
• Când înlocuiești un coleg sau planifici munca împreună cu o anumită echipă de servicii.
• Când vrei să păstrezi vizualizarea calendarului mai curată și mai clară, vizual.
  
  

 SFAT:
Pentru a deschide mai rapid grupurile de lucru, în fața fiecărui grup apare un număr. Dacă apeși pe tastatura calculatorului, de exemplu, pe cifra 4, se deschid exact calendarele angajaților asociați cu numărul patru.

Scurtături de tastatură pentru schimbarea grupurilor de lucru

În vizualizarea calendarului poți trece între grupurile de lucru și cu ajutorul tastaturii, ceea ce face munca deosebit de rapidă.

Când ești pe pagina calendarului, poți apăsa pe tastatură tastele numerice de la 0 la 9, ca să schimbi instantaneu vizualizarea calendarului.

• 0 - afișează întotdeauna propriul tău calendar
  
  
• 1 - afișează toți angajații deodată
  
  
• 2-4 - corespund grupurilor de lucru predefinite
  
  
• 5-9 - poți stabili tu însuți/însăți ce grupuri de lucru deschid aceste taste. Apasă pe butonul Creează grup de lucru nou, adaugă numele grupului și marchează ca activi angajații care fac parte din acest grup de lucru.
  ‍

‍

Astfel poți ajunge, dintr-o singură apăsare de tastă, exact la vizualizarea de care ai nevoie rapid, în momentul respectiv.
‍

Dacă vrei să ieși din vizualizarea Grupurilor de lucru și să te întorci la vizualizarea unui singur angajat sau la propriul tău calendar, alege din meniul Grupurilor de lucru opțiunea Calendarul meu sau folosește butonul de selecție a angajaților și stabilește o vizualizare nouă.
‍

Folosirea grupurilor de lucru te ajută să păstrezi calendarul organizat și face munca de zi cu zi mai rapidă și mai comodă. Astfel vezi mereu exact calendarele angajaților de care ai nevoie în momentul respectiv.