Prikaz kalendara u programu SalonLife glavni je alat kojim se svakodnevno služite za upravljanje rezervacijama. Kako biste se lakše snalazili u kalendarima više djelatnika i vidjeli samo željene rasporede, možete koristiti grupe djelatnika. Grupe vam omogućuju da istodobno prikažete kalendare upravo onih djelatnika s kojima radite ili čije rasporede trenutačno trebate vidjeti.
‍
U nastavku su koraci za korištenje gumba Groups u prikazu djelatnika.

Kako otvoriti prikaz grupa (Groups)?

1. Otvorite kalendar
   Prijavite se u SalonLife i otvorite kalendar (Calendar).
2. Kliknite gumb s imenom djelatnika s desne strane ljubičaste trake.
   Otvara se prikaz s imenima svih djelatnika.
3. Pronađite gumb Groups gore desno
   U prikazu kalendara na ljubičastoj traci u gornjem desnom kutu potražite gumb Groups. Nalazi se pokraj gumba za odabir djelatnika.
4. Otvorite popis grupa
   Kliknite gumb Groups. Otvara se padajući izbornik s grupama izrađenima u vašem salonu.
5. Odaberite odgovarajuću grupu
   Kliknite grupu čije kalendare želite vidjeti. Kalendar se ponovno učitava i automatski prikazuje sve djelatnike te grupe jedne pokraj drugih u istom prikazu.

Što možete raditi u prikazu grupa?

U prikazu grupa kalendar koristite potpuno isto kao u običnom prikazu:

• Dodajte nove rezervacije
  Kliknite željeni datum i vrijeme u rasporedu odgovarajućeg djelatnika da biste izradili novu rezervaciju.
• Mijenjajte postojeće rezervacije
  Kliknite rezervaciju da biste promijenili vrijeme, uslugu ili druge pojedinosti.
• Brzo provjerite slobodne termine više djelatnika
  Prikaz grupe daje jasan pregled tko radi, tko je slobodan i gdje možete ponuditi nove termine.

Kada su grupe djelatnika posebno korisne?

• Kad želite brzo otvoriti samo kalendare određenog tima, a ne kalendare svih djelatnika salona (primjerice samo frizera ili djelatnika koji tog dana rade).
• Kad zamjenjujete kolegu ili planirate rad s timom za određenu uslugu.
• Kad želite da prikaz kalendara bude vizualno čišći i pregledniji.
  
  

 SAVJET:
Da biste grupe otvarali brže, ispred svake grupe nalazi se broj. Ako na tipkovnici računala pritisnete, primjerice, broj 4, otvaraju se kalendari djelatnika povezanih s brojem četiri.

Tipkovnički prečaci za prebacivanje između grupa

U prikazu kalendara između grupa se možete kretati i tipkovnicom, što rad čini posebno brzim.

Kad ste na stranici kalendara, pritisnite brojčane tipke od 0 do 9 da biste odmah promijenili prikaz kalendara.

• 0 – uvijek prikazuje vaš vlastiti kalendar
  
  
• 1 – prikazuje sve djelatnike odjednom
  
  
• 2–4 – odgovaraju unaprijed definiranim grupama
  
  
• 5–9 – sami određujete koje grupe otvaraju te tipke. Kliknite gumb Create new group, dodajte naziv grupe i označite kao aktivne djelatnike koji pripadaju toj grupi.
  ‍

‍

Tako jednim pritiskom tipke dolazite točno u prikaz koji trenutačno želite brzo vidjeti.
‍

Ako želite izaći iz prikaza grupa i vratiti se na prikaz pojedinog djelatnika ili na svoj prikaz, u izborniku Groups odaberite My calendar ili upotrijebite gumb za odabir djelatnika i postavite novi prikaz.
‍

Korištenje grupa pomaže vam da kalendar bude uredan, a svakodnevni rad brži i jednostavniji. Tako uvijek vidite upravo one kalendare djelatnika koji su vam trenutačno potrebni.