SalonLife-kalenderen er hovedverktøyet du bruker i det daglige arbeidet for å håndtere bookinger. For å gjøre det enklere å orientere seg i flere ansattes kalendere og bare se de timeplanene du trenger, kan du bruke arbeidsgrupper. Arbeidsgrupper hjelper deg med å vise akkurat kalenderne til de ansatte du jobber sammen med, eller de timeplanene du for øyeblikket trenger å se.
‍
Nedenfor finner du stegene for hvordan du bruker knappen Arbeidsgrupper i den ansatte-visningen.

Hvordan åpne visningen for arbeidsgrupper?

1. Åpne kalenderen
   Logg inn på SalonLife og åpne Kalender.
2. Klikk på knappen med den ansattes navn på den lilla linjen til høyre.
   Da åpnes en visning med navnene på alle ansatte.
3. Finn knappen Arbeidsgrupper øverst til høyre
   I kalendervisningen ser du etter knappen Arbeidsgrupper øverst i høyre hjørne på den lilla linjen. Den ligger ved siden av knappen for valg av ansatte.
4. Åpne listen over arbeidsgrupper
   Klikk på knappen Arbeidsgrupper. En rullegardinmeny åpnes, som viser arbeidsgruppene som er opprettet i salongen din.
5. Velg riktig arbeidsgruppe
   Klikk på arbeidsgruppen du vil se kalenderne til. Kalenderen lastes på nytt og viser automatisk alle de ansatte i denne arbeidsgruppen side om side i én visning.

Hva kan du gjøre i visningen for arbeidsgrupper?

Når du er i visningen for arbeidsgrupper, kan du bruke kalenderen nøyaktig som i standardvisningen:

• Legg til nye bookinger
  Klikk på ønsket dato og klokkeslett i den aktuelle ansattes timeplan for å opprette en ny booking.
• Endre eksisterende bookinger
  Klikk på bookingen for å endre tidspunkt, tjeneste eller andre detaljer.
• Se raskt ledige tider for flere ansatte
  Visningen for arbeidsgrupper gir en tydelig oversikt over hvem som jobber, hvem som er ledig, og hvor det er mulig å tilby nye tider.

Når er det spesielt nyttig å bruke arbeidsgrupper?

• Når du raskt vil åpne kalenderne til bare et bestemt team, uten å se kalenderne til alle ansatte i salongen (for eksempel bare frisørene, eller de ansatte som har åpen arbeidsdag).
• Når du vikarierer for en kollega eller planlegger arbeid med et bestemt tjenesteteam.
• Når du ønsker å holde kalendervisningen visuelt renere og tydeligere.
  
  

 TIPS:
For å åpne arbeidsgrupper raskere, har hver arbeidsgruppe et nummer foran seg. Hvis du for eksempel trykker på 4 på tastaturet, åpnes kalenderne til de ansatte som er knyttet til nummer 4.

Tastatursnarveier for å bytte arbeidsgruppe

I kalendervisningen kan du også bytte mellom arbeidsgrupper med tastaturet, noe som gjør arbeidet spesielt raskt.

Når du er på kalendersiden, kan du trykke på talltastene 0 til 9 på tastaturet for å bytte kalendervisning umiddelbart.

• 0 – viser alltid din egen kalender
  
  
• 1 – viser alle ansatte samtidig
  
  
• 2–4 – tilsvarer forhåndsdefinerte arbeidsgrupper
  
  
• 5–9 – du kan selv bestemme hvilke arbeidsgrupper disse tastene åpner. Klikk på knappen Opprett ny arbeidsgruppe, legg til et gruppenavn og merk av de ansatte som skal være med i denne arbeidsgruppen.
  ‍

‍

Dette gjør at du med ett tastetrykk kan gå direkte til nettopp den visningen du raskt vil se.
‍

Hvis du vil gå ut av visningen for arbeidsgrupper og tilbake til visningen for én ansatt eller din egen, velger du alternativet Min kalender i menyen for arbeidsgrupper, eller bruker knappen for valg av ansatte og angir en ny visning.
‍

Bruk av arbeidsgrupper bidrar til å holde kalenderen oversiktlig og gjør det daglige arbeidet raskere og enklere. Slik ser du alltid akkurat de ansattes kalendere du trenger.