.png)
Перегляд календаря SalonLife — головний інструмент, який ви щодня використовуєте для керування бронюваннями. Щоб було легше орієнтуватися в календарях кількох майстрів і бачити лише потрібні графіки, можна використовувати робочі групи. Робочі групи допомагають одночасно показувати саме календарі тих майстрів, з якими ви працюєте разом або чиї графіки вам зараз потрібно побачити.
Далі наведено кроки, як користуватися кнопкою «Робочі групи» у перегляді за майстрами.
Як відкрити перегляд робочих груп?
- Відкрийте календар
Увійдіть у SalonLife і відкрийте Calendar. - Натисніть на фіолетовій панелі праворуч на кнопку з іменем майстра.
Відкриється перегляд з іменами всіх майстрів. - Знайдіть кнопку «Робочі групи» вгорі праворуч
У перегляді календаря шукайте на фіолетовій панелі у верхньому правому куті кнопку «Робочі групи». Вона розташована поруч із кнопкою вибору майстрів. - Відкрийте список робочих груп
Натисніть кнопку «Робочі групи». Відкриється випадне меню зі списком робочих груп, створених у вашому салоні. - Оберіть потрібну робочу групу
Натисніть на робочу групу, чиї календарі хочете переглянути. Календар перезавантажиться й автоматично покаже всіх майстрів цієї робочої групи поруч в одному перегляді.
Що можна робити в перегляді робочих груп?
У перегляді робочих груп календар можна використовувати точно так само, як у звичайному перегляді:
- Додавайте нові бронювання
Натисніть у графіку потрібного майстра на бажану дату й час, щоб створити нове бронювання. - Змінюйте наявні бронювання
Натисніть на бронювання, щоб змінити час, послугу чи інші деталі. - Швидко переглядайте вільний час кількох майстрів
Перегляд робочої групи дає чітку картину того, хто працює, хто вільний і де можна запропонувати новий час.
Коли використання робочих груп особливо корисне?
- Якщо хочете швидко відкрити календарі лише конкретної команди й не бачити календарі всіх майстрів салону (наприклад, лише перукарів або тих, у кого відкритий робочий день).
- Якщо заміщуєте колегу або плануєте роботу з командою конкретної послуги.
- Якщо хочете, щоб перегляд календаря залишався візуально чистішим і зрозумілішим.
ПОРАДА:
Для швидшого відкриття робочих груп перед кожною групою стоїть номер. Якщо натиснути на клавіатурі комп’ютера, наприклад, цифру 4, відкриються саме календарі майстрів, пов’язаних із четвіркою.
Клавіатурні скорочення для перемикання робочих груп
У перегляді календаря можна перемикатися між робочими групами й за допомогою клавіатури, що робить роботу особливо швидкою.
Перебуваючи на сторінці календаря, можна натискати на клавіатурі цифрові клавіші від 0 до 9, щоб миттєво змінити вигляд календаря.
- 0 — завжди показує ваш власний календар
- 1 — показує всіх майстрів одночасно
- 2–4 — відповідають заздалегідь визначеним робочим групам
- 5–9 — можна самостійно визначити, які робочі групи відкривають ці клавіші. Натисніть кнопку Create new group, додайте назву групи та позначте активними майстрів, які входять до цієї групи.
Це дозволяє одним натисканням клавіші перейти саме до того перегляду, який вам потрібно швидко побачити.
Якщо хочете вийти з перегляду робочих груп і повернутися до перегляду одного майстра чи власного календаря, оберіть у меню робочих груп пункт My calendar або скористайтеся кнопкою вибору майстрів і встановіть новий перегляд.
Використання робочих груп допомагає тримати календар упорядкованим і робить щоденну роботу швидшою та зручнішою. Так ви завжди бачите саме ті календарі майстрів, які вам потрібні.