Zobrazení kalendáře SalonLife je hlavní nástroj, který používáte při každodenní práci se správou rezervací. Aby se v kalendářích více zaměstnanců snadněji orientovalo a bylo vidět jen požadované rozvrhy, můžete použít skupiny. Skupiny vám pomáhají zobrazit najednou právě kalendáře těch zaměstnanců, se kterými pracujete nebo jejichž rozvrhy zrovna potřebujete vidět.
‍
Dále najdete kroky, jak používat tlačítko Groups v zobrazení zaměstnanců.

Jak otevřít zobrazení Groups?

1. Otevřete kalendář
   Přihlaste se do SalonLife a otevřete Calendar.
2. Klikněte na fialovém pruhu vpravo na tlačítko se jménem zaměstnance.
   Otevře se zobrazení se jmény všech zaměstnanců.
3. Najděte tlačítko Groups vpravo nahoře
   V zobrazení kalendáře hledejte na fialovém pruhu v pravém horním rohu tlačítko Groups. Nachází se vedle tlačítka pro výběr zaměstnanců.
4. Otevřete seznam skupin
   Klikněte na tlačítko Groups. Otevře se rozbalovací nabídka, kde se zobrazí skupiny vytvořené ve vašem salonu.
5. Vyberte vhodnou skupinu
   Klikněte na skupinu, jejíž kalendáře chcete zobrazit. Kalendář se znovu načte a automaticky zobrazí všechny zaměstnance dané skupiny vedle sebe v jednom zobrazení.

Co lze v zobrazení Groups dělat?

V zobrazení Groups můžete kalendář používat úplně stejně jako v běžném zobrazení:

• Přidávejte nové rezervace
  Klikněte v rozvrhu vhodných zaměstnanců na požadované datum a čas a vytvořte novou rezervaci.
• Upravujte existující rezervace
  Klikněte na rezervaci a upravte čas, službu nebo další podrobnosti.
• Rychle si prohlédněte volné termíny více zaměstnanců
  Zobrazení skupiny vám dá jasný přehled o tom, kdo pracuje, kdo má volno a kde je možné nabídnout nové termíny.

Kdy se používání skupin obzvlášť hodí?

• Když chcete rychle otevřít kalendáře jen konkrétního týmu a nechcete vidět kalendáře všech zaměstnanců salonu (například jen kadeřníky nebo jen zaměstnance, kteří mají otevřený pracovní den).
• Když zastupujete kolegu nebo plánujete práci s konkrétním týmem pro danou službu.
• Když chcete udržet zobrazení kalendáře vizuálně čistší a přehlednější.
  
  

 TIP:
Pro rychlejší otevření skupiny má každá skupina před sebou číslo. Když na klávesnici počítače stisknete například číslo 4, otevřou se kalendáře zaměstnanců spojených právě s číslem čtyři.

Klávesové zkratky pro přepínání skupin

V zobrazení kalendáře můžete mezi skupinami přepínat i pomocí klávesnice, což práci výrazně zrychluje.

Když jste na stránce kalendáře, můžete na klávesnici stisknout číselné klávesy 0 až 9 a okamžitě tak přepnout zobrazení kalendáře.

• 0 - vždy zobrazí váš vlastní kalendář
  
  
• 1 - zobrazí všechny zaměstnance najednou
  
  
• 2-4 - odpovídají přednastaveným skupinám
  
  
• 5-9 - můžete si sami určit, které skupiny tyto klávesy otevřou. Klikněte na tlačítko Create new group, přidejte název skupiny a označte jako aktivní zaměstnance, kteří do této skupiny patří.
  ‍

‍

Díky tomu se jedním stisknutím klávesy dostanete přesně do toho zobrazení, které si zrovna potřebujete rychle prohlédnout.
‍

Pokud chcete zobrazení Groups opustit a vrátit se k zobrazení jednotlivého zaměstnance nebo svému vlastnímu, vyberte v nabídce Groups možnost My calendar, nebo použijte tlačítko pro výběr zaměstnanců a nastavte nové zobrazení.
‍

Používání skupin pomáhá udržet kalendář uspořádaný a zrychluje a zpříjemňuje každodenní práci. Vždy tak vidíte právě ty kalendáře zaměstnanců, které zrovna potřebujete.