La vista calendario di SalonLife è lo strumento principale che usi ogni giorno per gestire le prenotazioni. Per orientarti più facilmente tra i calendari di più collaboratori e vedere solo gli orari che ti interessano, puoi usare i Groups. I Groups ti permettono di mostrare tutti insieme proprio i calendari dei collaboratori con cui lavori o i cui orari ti servono in quel momento.
‍
Di seguito trovi i passaggi per usare il pulsante Groups nella vista dei collaboratori.

Come aprire la vista Groups?

1. Apri il calendario
   Accedi a SalonLife e apri Calendar.
2. Clicca sul pulsante con il nome del collaboratore, sulla barra viola a destra.
   Si apre una vista con tutti i nomi dei collaboratori.
3. Trova il pulsante Groups in alto a destra
   Nella vista calendario, cerca sulla barra viola, nell'angolo in alto a destra, il pulsante Groups. Si trova accanto al pulsante di selezione dei collaboratori.
4. Apri l'elenco dei Groups
   Clicca sul pulsante Groups. Si apre un menu a tendina con i Groups creati nel tuo salone.
5. Scegli il Group che ti interessa
   Clicca sul Group di cui vuoi vedere i calendari. Il calendario si ricarica e mostra automaticamente, affiancati in un'unica vista, tutti i collaboratori di quel Group.

Cosa puoi fare nella vista Groups?

Quando sei nella vista Groups, puoi usare il calendario esattamente come nella vista normale:

• Aggiungi nuove prenotazioni
  Clicca nell'orario del collaboratore che ti interessa, sulla data e sull'ora desiderate, per creare una nuova prenotazione.
• Modifica le prenotazioni esistenti
  Clicca su una prenotazione per modificarne l'orario, il servizio o altri dettagli.
• Vedi rapidamente gli orari liberi di più collaboratori
  La vista Groups ti dà una panoramica chiara di chi lavora, chi è libero e dove puoi proporre nuovi appuntamenti.

Quando è particolarmente utile usare i Groups?

• Quando vuoi aprire rapidamente solo i calendari di un team specifico, senza vedere i calendari di tutti i collaboratori del salone (ad esempio solo i parrucchieri o i collaboratori con l'orario aperto quel giorno).
• Quando sostituisci un collega o pianifichi il lavoro con un team specifico di servizio.
• Quando vuoi mantenere la vista calendario visivamente più pulita e chiara.
  
  

 SUGGERIMENTO:
Per aprire un Group più velocemente, davanti a ogni Group c'è un numero. Se premi ad esempio il tasto 4 sulla tastiera del computer, si aprono proprio i calendari dei collaboratori collegati al numero quattro.

Scorciatoie da tastiera per cambiare Group

Nella vista calendario puoi passare da un Group all'altro anche con la tastiera, il che rende il lavoro particolarmente veloce.

Quando sei sulla pagina del calendario, puoi premere sulla tastiera i tasti numerici da 0 a 9 per cambiare subito la vista calendario.

• 0 - mostra sempre il tuo calendario personale
  
  
• 1 - mostra tutti i collaboratori insieme
  
  
• 2-4 - corrispondono ai Groups predefiniti
  
  
• 5-9 - puoi decidere tu quali Groups aprono questi tasti. Clicca sul pulsante Create new group, aggiungi un nome per il gruppo e attiva i collaboratori che fanno parte di questo Group.
  ‍

‍

Questo ti permette di passare con una sola pressione di tasto esattamente alla vista che vuoi controllare rapidamente in quel momento.
‍

Se vuoi uscire dalla vista Groups e tornare alla vista di un singolo collaboratore o alla tua, seleziona dal menu Groups l'opzione My calendar, oppure usa il pulsante di selezione dei collaboratori e imposta una nuova vista.
‍

Usare i Groups aiuta a mantenere il calendario ordinato e rende il lavoro quotidiano più rapido e comodo. Così vedi sempre esattamente i calendari dei collaboratori di cui hai bisogno in quel momento.