Σε αυτό το άρθρο βλέπουμε πώς προσθέτεις στις υπηρεσίες σου επιπλέον χρόνο. Σε βοηθά, για παράδειγμα, να έχεις χρόνο πριν από την υπηρεσία για να προετοιμάσεις τα εργαλεία ή μετά την υπηρεσία για να τακτοποιήσεις, χωρίς να χρειάζεται να τον προσθέτεις χειροκίνητα σε κάθε κράτηση ξεχωριστά.

Τι είναι ο επιπλέον χρόνος (buffer time);

Είναι ένα πρόσθετο χρονικό διάστημα που μπορείς να προσθέσεις πριν ή μετά από μια υπηρεσία. Έτσι ο επόμενος πελάτης δεν μπορεί να κλείσει στο ημερολόγιό σου ώρα που συμπίπτει με την προετοιμασία ή την ολοκλήρωσή σου.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Ο επιπλέον χρόνος είναι ιδιαίτερα χρήσιμος αν χρειάζεσαι για κάθε υπηρεσία μια σταθερή ρουτίνα προετοιμασίας ή αν πρέπει να καθαρίσεις λίγο μετά την υπηρεσία. Έτσι κρατάς το πρόγραμμά σου ξεκάθαρο!

Πώς προσθέτεις επιπλέον χρόνο;

 
1.    Πήγαινε στην προβολή «Services»    
   • Πήγαινε στη σελίδα Apps και βρες το Services.
   • Επίλεξε τη συγκεκριμένη υπηρεσία στην οποία θέλεις να προσθέσεις επιπλέον χρόνο.
 
2.    Άνοιξε τις πληροφορίες της υπηρεσίας    
   • Πάτησε δίπλα στην υπηρεσία το κουμπί Info, που σε μεταφέρει στην αναλυτική προβολή της υπηρεσίας.
   • Εκεί βρες το κουμπί Show more.
 
3.    Πρόσθεσε χρόνο προετοιμασίας και ολοκλήρωσης    
   • Κάνοντας κλικ στο κουμπί Show more βλέπεις περισσότερα πεδία: Preparation time before the service και Finalizing time after the service.
   • Όρισε τον αριθμό των λεπτών που χρειάζεσαι πριν από την υπηρεσία (προετοιμασία) ή μετά από αυτήν (ολοκλήρωση).
   • Αν χρειάζεται, μπορείς να επιλέξεις χρόνο διαφορετικό από τις προκαθορισμένες επιλογές.
   • Όταν ορίσεις τα πάντα, κάνε οπωσδήποτε κλικ στο Save & close.
    

Όταν τώρα ένας πελάτης κλείνει την υπηρεσία (είτε μέσω των online κρατήσεων είτε όταν προσθέτεις εσύ την κράτηση χειροκίνητα), το σύστημα εφαρμόζει αυτόματα τον επιπλέον χρόνο που πρόσθεσες, πριν και μετά την υπηρεσία. Έτσι ο επόμενος πελάτης δεν μπορεί να κλείσει ώρα που στο ημερολόγιό σου χρειάζεται για την προετοιμασία ή την ολοκλήρωση της υπηρεσίας.

Πώς αλλάζεις τον επιπλέον χρόνο μέσα σε μια κράτηση;

Μερικές φορές χρειάζεσαι για μια συγκεκριμένη υπηρεσία διαφορετικό επιπλέον χρόνο — μικρότερο, μεγαλύτερο ή καθόλου. Σε αυτή την περίπτωση μπορείς να αλλάξεις τον επιπλέον χρόνο μέσα στην κράτηση:

 
1.    Αλλαγή στο ημερολόγιο από τη λευκή τελεία  
   • Άνοιξε την κράτηση που θέλεις και πάτησε τη λευκή τελεία ρυθμίσεων δίπλα στην κράτηση.
   • Επίλεξε από εκεί Preparation ή Finalize και προσάρμοσέ τον, αν χρειάζεται: μίκρυνέ τον ή αφαίρεσέ τον εντελώς.
 
2.    Στα στοιχεία της κράτησης    
   • Κάνε κλικ στην κράτηση και άνοιξε τη σύνοψή της.
   • Από εκεί μπορείς επίσης να αλλάξεις τον χρόνο προετοιμασίας ή ολοκλήρωσης.

Όταν η αλλαγή αποθηκευτεί, ενημερώνεται αυτόματα για τις επόμενες κρατήσεις και φαίνεται στο ημερολόγιό σου.

Ο χρόνος προετοιμασίας και ολοκλήρωσης σού δίνει έναν βολικό τρόπο να διαχειρίζεσαι τη ροή εργασίας σου, ώστε για κάθε υπηρεσία να μένει αρκετός χρόνος και πέρα από την ενεργή της διάρκεια. Έτσι νιώθεις πιο ήρεμα και η εργάσιμη ημέρα σου είναι καλύτερα οργανωμένη.