Bu yazıda hizmetlerinize tampon süresi nasıl ekleyeceğinize bakıyoruz. Bu, örneğin hizmetten önce araç gereçleri hazırlamak veya hizmetten sonra düzenlemek için, her randevuya ayrı ayrı elle eklemenize gerek kalmadan zaman ayırmanıza yardımcı olur.

Tampon süresi nedir?

Tampon süresi, hizmetin öncesine veya sonuna ekleyebileceğiniz ek bir zaman aralığıdır. Böylece bir sonraki müşteri, takviminizden hazırlık veya bitirme süreniz ile çakışan bir saate randevu alamaz.

İPUCU:
Tampon süresi, her hizmet için belirli bir hazırlık rutinine ihtiyacınız varsa veya hizmetten sonra biraz toparlanmanız gerekiyorsa özellikle faydalıdır. Böylece programınızı net tutarsınız!

Tampon süresi nasıl eklenir?

 
1.    "Services" görünümüne gidin    
   • Apps sayfasına gidin ve Services'i bulun.
   • Tampon süresi eklemek istediğiniz belirli hizmeti seçin.
 
2.    Hizmet bilgisini açın    
   • Hizmetin yanındaki Info butonuna basın; bu sizi hizmetin detay görünümüne götürür.
   • Orada Show more butonunu bulun.
 
3.    Hazırlık ve bitirme süresini ekleyin    
   • Show more butonuna tıkladığınızda Preparation time ve Finishing time alanlarını daha görürsünüz.
   • Hizmetten önce (hazırlık) veya hizmetten sonra (bitirme) ihtiyaç duyduğunuz dakika sayısını belirleyin.
   • Gerekirse sunulan diğer seçeneklerden farklı bir süre seçebilirsiniz.
   • Her şeyi belirledikten sonra mutlaka Save and close'a tıklayın.
    

Şimdi müşteri hizmete randevu aldığında (ister online randevu ile ister siz elle randevu eklerken), sistem eklenen tampon süresini hem hizmetten önce hem de sonra otomatik olarak uygular. Böylece bir sonraki müşteri, takviminizde hazırlık veya hizmeti bitirmek için gereken saate randevu alamaz.

Randevuda tampon süresi nasıl değiştirilir?

Bazen belirli bir hizmet için farklı bir tampon süresine ihtiyaç duyarsınız - daha kısa, daha uzun veya hiç yok. Bu durumda tampon süresini randevu içinden değiştirebilirsiniz:

 
1.    Takvimdeki beyaz nokta üzerinden değiştirin  
   • İstediğiniz randevuyu açın ve randevunun yanındaki beyaz ayarlar noktasına basın.
   • Oradan Preparation time veya Finishing time'ı seçin ve gerekirse kısaltın veya tamamen kaldırın.
 
2.    Randevu ayrıntılarında    
   • Randevuya tıklayın ve randevu özetini açın.
   • Oradan da hazırlık veya bitirme süresini değiştirebilirsiniz.

Değişiklik kaydedildiğinde, sonraki randevular için otomatik olarak güncellenir ve takviminizde görünür.

Hazırlık ve bitirme süresi, her hizmet için aktif süresinin dışında da yeterli zaman kalmasını sağlayacak şekilde iş akışınızı yönetmenize pratik bir imkân sunar. Böylece kendinizi daha rahat hissedersiniz ve iş gününüz daha iyi yapılandırılmış olur.