În acest articol vedem cum adaugi un timp tampon serviciilor tale. Acesta te ajută, de exemplu, să rezervi timp înainte de serviciu pentru pregătirea instrumentelor de lucru sau după serviciu pentru curățenie, fără să fie nevoie să adaugi manual acest timp la fiecare programare în parte.

Ce este timpul tampon?

Timpul tampon este un interval suplimentar pe care îl poți adăuga înainte sau după un serviciu. Astfel, următorul client nu poate face o programare în calendarul tău care se suprapune cu pregătirea sau finalizarea ta.

SFAT:
Timpul tampon este util mai ales atunci când ai nevoie de o rutină de pregătire specifică pentru fiecare serviciu sau trebuie să faci puțină curățenie după serviciu. Astfel, îți păstrezi programul clar!

Cum adaugi timpul tampon?

 
1.    Mergi la pagina „Services”    
   • Mergi la pagina Apps și caută Services.
   • Alege serviciul concret căruia vrei să îi adaugi timp tampon.
 
2.    Deschide informațiile serviciului    
   • Apasă pe butonul Info de lângă serviciu, care te duce la vizualizarea detaliată a serviciului.
   • Acolo caută butonul Show more.
 
3.    Adaugă timpul de pregătire și de finalizare    
   • Apăsând pe butonul Show more, vezi mai multe câmpuri: Preparation time și Finish time.
   • Stabilește numărul de minute de care ai nevoie înainte de serviciu (pregătire) sau după serviciu (finalizare).
   • Dacă e nevoie, poți alege un timp diferit din altă opțiune predefinită.
   • Când totul este stabilit, apasă neapărat Save and close.
    

Dacă acum clientul face o programare pentru acest serviciu (fie prin programare online, fie adaugi tu programarea manual), sistemul aplică automat timpul tampon adăugat, atât înainte, cât și după serviciu. Astfel, următorul client nu poate face o programare într-un interval din calendarul tău necesar pentru pregătire sau finalizarea serviciului.

Cum modifici timpul tampon într-o programare?

Uneori ai nevoie ca, pentru un anumit serviciu, timpul tampon să fie diferit - mai scurt, mai lung sau deloc. În acest caz, poți modifica timpul tampon direct din programare:

 
1.    Modifică prin buline albă din calendar  
   • Deschide programarea dorită și apasă pe bulina albă de setări de lângă programare.
   • Alege de acolo Preparation time sau Finish time și ajustează, dacă e nevoie, scurtându-l sau eliminându-l complet.
 
2.    Din detaliile programării    
   • Apasă pe programare și deschide vizualizarea programării.
   • Și de acolo poți modifica timpul de pregătire sau de finalizare.

După ce modificarea este salvată, aceasta se actualizează automat pentru programările viitoare și este vizibilă în calendarul tău.

Timpul de pregătire și de finalizare îți oferă o modalitate comodă de a-ți gestiona fluxul de lucru astfel încât, pentru fiecare serviciu, să rămână suficient timp și în afara duratei active a serviciului. Astfel te simți mai relaxat/relaxată, iar ziua ta de lucru este mai bine structurată.