W tym artykule pokazujemy, jak dodać do swoich usług czas buforowy. Pomaga on Ci na przykład zarezerwować czas przed usługą na przygotowanie narzędzi albo po usłudze na uporządkowanie, bez konieczności dodawania go ręcznie osobno do każdej wizyty.

Czym jest czas buforowy?

Czas buforowy to dodatkowy odstęp czasu, który możesz dodać przed usługą lub po niej. Dzięki temu kolejny klient nie może zarezerwować w Twoim kalendarzu terminu, który pokrywałby się z Twoim przygotowaniem lub sprzątaniem.

WSKAZÓWKA:
Czas buforowy jest szczególnie przydatny, jeśli przed każdą usługą potrzebujesz stałej rutyny przygotowania albo musisz po usłudze trochę posprzątać. Dzięki temu Twój grafik pozostaje przejrzysty!

Jak dodać czas buforowy?

 
1.    Przejdź do widoku „Services”    
   • Przejdź na stronę Apps i znajdź Services.
   • Wybierz konkretną usługę, do której chcesz dodać czas buforowy.
 
2.    Otwórz informacje o usłudze    
   • Kliknij przy usłudze przycisk Info, który przeniesie Cię do widoku szczegółowego usługi.
   • Znajdź tam przycisk Show More.
 
3.    Dodaj czas przygotowania i zakończenia    
   • Po kliknięciu Show More zobaczysz więcej pól: Prep Time i Wrap-Up Time.
   • Ustaw liczbę minut, których potrzebujesz przed usługą (przygotowanie) lub po usłudze (zakończenie).
   • W razie potrzeby możesz wybrać inny czas niż domyślnie zaproponowany.
   • Gdy wszystko jest ustawione, koniecznie kliknij Save and Close.
    

Gdy teraz klient zarezerwuje usługę (czy to przez rezerwację online, czy Ty dodasz wizytę ręcznie), system automatycznie zastosuje dodany czas buforowy zarówno przed, jak i po usłudze. Dzięki temu kolejny klient nie może zarezerwować terminu, który w Twoim kalendarzu jest potrzebny na przygotowanie lub zakończenie usługi.

Jak zmienić czas buforowy w wizycie?

Czasem dla jednej konkretnej usługi potrzebujesz innego czasu buforowego — krótszego, dłuższego albo wcale. W takim przypadku możesz zmienić czas buforowy bezpośrednio w wizycie:

 
1.    Zmień w kalendarzu przez białą kropkę ustawień  
   • Otwórz odpowiednią wizytę i kliknij przy niej białą kropkę ustawień.
   • Wybierz tam Prep Time lub Wrap-Up Time i w razie potrzeby dostosuj — skróć albo całkowicie usuń.
 
2.    W szczegółach wizyty    
   • Kliknij wizytę i otwórz jej podsumowanie.
   • Stamtąd też możesz zmienić czas przygotowania lub zakończenia.

Gdy zmiana zostanie zapisana, automatycznie aktualizuje się przy kolejnych wizytach i jest widoczna w Twoim kalendarzu.

Czas przygotowania i zakończenia dają Ci wygodną możliwość zarządzania swoim przepływem pracy tak, żeby dla każdej usługi zostało wystarczająco czasu również poza jej aktywnym czasem trwania. Dzięki temu czujesz się spokojniej, a Twój dzień pracy jest lepiej zorganizowany.