Tässä artikkelissa käymme läpi, miten palveluihisi lisätään puskuriaika. Se auttaa sinua esimerkiksi varaamaan aikaa työvälineiden valmisteluun ennen palvelua tai siivoamiseen palvelun jälkeen, ilman että sinun tarvitsee lisätä sitä käsin erikseen jokaiseen varaukseen.

Mikä on puskuriaika?

Puskuriaika on lisäaikaväli, jonka voit lisätä palvelun eteen tai loppuun. Näin seuraava asiakas ei voi varata kalenteristasi aikaa, joka menisi päällekkäin valmistelusi tai lopetuksesi kanssa.

VINKKI:
Puskuriaika on erityisen hyödyllinen, jos tarvitset jokaista palvelua varten tietyn valmistelurutiinin tai sinun pitää palvelun jälkeen hieman siivota. Näin pidät aikataulusi selkeänä!

Miten puskuriaika lisätään?

 
1.    Siirry ”Palvelut”-näkymään    
   • Siirry Sovellukset-sivulle ja etsi Palvelut.
   • Valitse tietty palvelu, jolle haluat lisätä puskuriaikaa.
 
2.    Avaa palvelun tiedot    
   • Paina palvelun kohdalta Info-painiketta, joka vie sinut palvelun tarkempaan näkymään.
   • Etsi sieltä painike Näytä lisää.
 
3.    Lisää valmistelu- ja lopetusaika    
   • Näytä lisää -painiketta klikkaamalla näet lisää kenttiä Valmisteluaika ja Lopetusaika.
   • Määritä minuuttien määrä, jonka tarvitset ennen palvelua (valmistelu) tai palvelun jälkeen (lopetus).
   • Tarvittaessa voit valita muusta annetusta vaihtoehdosta poikkeavan ajan.
   • Kun kaikki on määritetty, klikkaa ehdottomasti Tallenna ja sulje.
    

Kun asiakas nyt varaa palvelun (olipa se sitten verkkoajanvarauksen kautta tai lisäät varauksen itse käsin), järjestelmä käyttää automaattisesti lisättyä puskuriaikaa sekä ennen että jälkeen palvelun. Näin seuraava asiakas ei voi varata aikaa, joka on kalenterissasi tarpeen valmisteluun tai palvelun lopettamiseen.

Miten puskuriaikaa muutetaan varauksessa?

Joskus tarvitset yhdelle tietylle palvelulle erilaisen puskuriajan - lyhyemmän, pidemmän tai ei ollenkaan. Tällöin voit muuttaa puskuriaikaa suoraan varauksen sisällä:

 
1.    Muuta kalenterissa valkoisen pallukan kautta  
   • Avaa haluamasi varaus ja paina varauksen kohdalla olevaa valkoista asetuspallukkaa.
   • Valitse sieltä Valmisteluaika tai Lopetusaika ja mukauta tarvittaessa - joko lyhennä sitä tai poista se kokonaan.
 
2.    Varauksen tiedoissa    
   • Klikkaa varausta ja avaa varauksen yhteenveto.
   • Sieltä voit myös muuttaa valmistelu- tai lopetusaikaa.

Kun muutos on tallennettu, se päivittyy automaattisesti tulevien varausten kohdalla ja näkyy kalenterissasi.

Valmistelu- ja lopetusaika antavat sinulle kätevän mahdollisuuden hallita työnkulkuasi niin, että jokaiselle palvelulle jää riittävästi aikaa myös palvelun aktiivisen keston ulkopuolella. Näin tunnet olosi rauhallisemmaksi, ja työpäiväsi on paremmin jäsennelty.