In diesem Artikel schauen wir uns an, wie du deinen Leistungen eine Pufferzeit hinzufügst. So kannst du zum Beispiel Zeit einplanen, um vor einer Leistung dein Equipment vorzubereiten oder danach aufzuräumen – ohne das bei jeder Buchung einzeln manuell einzutragen.

Was ist eine Pufferzeit?

Die Pufferzeit ist ein zusätzlicher Zeitraum, den du vor oder nach einer Leistung einplanen kannst. So kann die nächste Kundin oder der nächste Kunde in deinem Kalender keine Zeit buchen, die sich mit deiner Vor- oder Nachbereitung überschneidet.

TIPP:
Die Pufferzeit ist besonders nützlich, wenn du für jede Leistung eine feste Vorbereitungsroutine brauchst oder danach etwas aufräumen musst. So bleibt dein Terminplan übersichtlich!

Wie fügst du eine Pufferzeit hinzu?

 
1.    Öffne die Services-Ansicht    
   • Öffne die Seite Apps und suche Services.
   • Wähle die Leistung aus, der du eine Pufferzeit hinzufügen möchtest.
 
2.    Öffne die Info zur Leistung    
   • Klicke bei der Leistung auf die Schaltfläche Info, die dich zur Detailansicht der Leistung bringt.
   • Suche dort die Schaltfläche Show more.
 
3.    Preparation und Finalization hinzufügen    
   • Show more anzuklicken, zeigt dir weitere Felder: Preparation und Finalization.
   • Lege die Anzahl der Minuten fest, die du vor der Leistung (Preparation) oder danach (Finalization) brauchst.
   • Bei Bedarf kannst du auch eine andere als die vorgegebenen Zeiten wählen.
   • Ist alles eingestellt, klicke unbedingt auf Save & close.
    

Bucht jetzt jemand die Leistung (egal ob über die Online-Buchung oder weil du die Buchung manuell einträgst), wendet das System die hinzugefügte Pufferzeit automatisch vor und nach der Leistung an. So kann niemand eine Zeit buchen, die du in deinem Kalender für Vor- oder Nachbereitung brauchst.

Wie änderst du die Pufferzeit bei einer Buchung?

Manchmal brauchst du für eine bestimmte Leistung eine andere Pufferzeit – kürzer, länger oder gar keine. In diesem Fall kannst du die Pufferzeit direkt in der Buchung ändern:

 
1.    Über den weißen Punkt im Kalender ändern  
   • Öffne die gewünschte Buchung und klicke auf den weißen Einstellungspunkt daneben.
   • Wähle dort Preparation oder Finalization und passe sie bei Bedarf an – verkürze sie oder entferne sie ganz.
 
2.    In den Buchungsdetails    
   • Klicke auf die Buchung und öffne die Buchungsübersicht.
   • Auch dort kannst du die Preparation- oder Finalization-Zeit ändern.

Sobald die Änderung gespeichert ist, wird sie automatisch für zukünftige Buchungen übernommen und ist in deinem Kalender sichtbar.

Preparation und Finalization geben dir eine bequeme Möglichkeit, deinen Arbeitsablauf so zu gestalten, dass für jede Leistung auch außerhalb ihrer eigentlichen Dauer genug Zeit bleibt. So fühlst du dich entspannter und dein Arbeitstag ist besser strukturiert.