U ovom članku pokazujemo kako svojim uslugama dodati vrijeme pripreme i završetka (puffer). To vam pomaže, primjerice, da prije usluge odvojite vrijeme za pripremu pribora ili nakon usluge za pospremanje, a da ga ne morate ručno dodavati svakoj rezervaciji.

Što je vrijeme pripreme i završetka?

To je dodatno vrijeme koje možete dodati prije ili nakon usluge. Tako sljedeći klijent u vašem kalendaru ne može rezervirati termin koji se preklapa s vašom pripremom ili završetkom.

SAVJET:
Ovo je vrijeme osobito korisno ako za svaku uslugu trebate određenu rutinu pripreme ili nakon usluge morate malo pospremiti. Tako vam raspored ostaje jasan!

Kako dodati vrijeme pripreme i završetka?

 
1.    Otvorite prikaz „Services“    
   • Otvorite stranicu Apps i potražite Services.
   • Odaberite određenu uslugu kojoj želite dodati to vrijeme.
 
2.    Otvorite podatke o usluzi    
   • Kod usluge kliknite gumb Info, koji vas vodi u detaljan prikaz usluge.
   • Ondje potražite gumb Show more.
 
3.    Dodajte vrijeme pripreme i završetka    
   • Klikom na gumb Show more vidite dodatna polja Preparation time before the service i Finalizing time after the service.
   • Odredite broj minuta koji vam treba prije usluge (priprema) ili nakon usluge (završetak).
   • Po potrebi možete odabrati vrijeme različito od ponuđenih mogućnosti.
   • Kad je sve određeno, obavezno kliknite Save & close.
    

Kad sada klijent rezervira uslugu (bilo putem online rezervacija ili je vi dodate ručno), sustav automatski primjenjuje dodano vrijeme i prije i nakon usluge. Tako sljedeći klijent ne može rezervirati vrijeme koje vam je u kalendaru potrebno za pripremu ili završetak usluge.

Kako promijeniti to vrijeme u rezervaciji?

Ponekad za neku određenu uslugu trebate drukčije vrijeme pripreme ili završetka – kraće, dulje ili nikakvo. U tom ga slučaju možete promijeniti unutar rezervacije:

 
1.    Promjena u kalendaru putem bijele točkice  
   • Otvorite željenu rezervaciju i kliknite bijelu točkicu s postavkama kod rezervacije.
   • Ondje odaberite vrijeme pripreme ili vrijeme završetka i po potrebi ga prilagodite – skratite ga ili potpuno uklonite.
 
2.    U pojedinostima rezervacije    
   • Kliknite rezervaciju i otvorite pregled rezervacije.
   • Ondje također možete promijeniti vrijeme pripreme ili završetka.

Kad je promjena spremljena, automatski se ažurira za buduće rezervacije i vidljiva je u vašem kalendaru.

Vrijeme pripreme i završetka daje vam praktičnu mogućnost da upravljate tijekom rada tako da za svaku uslugu ostane dovoljno vremena i izvan aktivnog trajanja usluge. Tako se osjećate mirnije, a vaš je radni dan bolje strukturiran.