V tomto článku se podíváme, jak přidat ke svým službám rezervní čas. Pomůže vám to například vyhradit si čas před službou na přípravu pracovních pomůcek nebo po ní na úklid, aniž byste to museli ručně přidávat zvlášť ke každé rezervaci.

Co je rezervní čas?

Rezervní čas je dodatečný časový úsek, který můžete přidat před nebo po službě. Další klient si tak nemůže ve vašem kalendáři rezervovat termín, který by se překrýval s vaší přípravou nebo dokončováním.

TIP:
Rezervní čas je obzvlášť užitečný, pokud potřebujete pro každou službu určitou přípravnou rutinu nebo musíte po službě trochu uklidit. Takto si udržíte přehledný rozvrh!

Jak přidat rezervní čas?

 
1.    Přejděte do zobrazení „Services“    
   • Přejděte na stránku Apps a najděte Services.
   • Vyberte konkrétní službu, ke které chcete přidat rezervní čas.
 
2.    Otevřete informace o službě    
   • Klikněte u služby na tlačítko Info, které vás zavede do detailního zobrazení služby.
   • Tam najděte tlačítko Show more.
 
3.    Přidejte čas na přípravu a dokončení    
   • Po kliknutí na tlačítko Show more uvidíte další pole Preparation time a Finishing time.
   • Zadejte počet minut, které potřebujete před službou (příprava) nebo po ní (dokončení).
   • Podle potřeby si můžete vybrat i jiný čas z nabízených možností.
   • Jakmile je vše nastavené, určitě klikněte na Save & close.
    

Když si teď klient rezervuje službu (ať už přes online rezervaci, nebo rezervaci přidáte ručně vy), systém automaticky uplatní přidaný rezervní čas jak před službou, tak po ní. Další klient si tak nemůže rezervovat čas, který je ve vašem kalendáři potřeba na přípravu nebo dokončení služby.

Jak změnit rezervní čas v rezervaci?

Někdy potřebujete u konkrétní služby jiný rezervní čas – kratší, delší, nebo žádný. V takovém případě můžete rezervní čas změnit přímo v rámci rezervace:

 
1.    Změňte přes bílé kolečko v kalendáři  
   • Otevřete požadovanou rezervaci a klikněte u ní na bílé kolečko nastavení.
   • Vyberte tam Preparation time nebo Finishing time a podle potřeby ho zkraťte nebo úplně odeberte.
 
2.    V detailu rezervace    
   • Klikněte na rezervaci a otevřete přehled rezervace.
   • I odtud můžete čas přípravy nebo dokončení změnit.

Jakmile je změna uložená, automaticky se aktualizuje i u budoucích rezervací a je vidět ve vašem kalendáři.

Čas přípravy a dokončení vám dávají pohodlnou možnost spravovat svůj pracovní proces tak, aby u každé služby zůstal dostatek času i mimo její aktivní trvání. Budete se tak cítit klidněji a váš pracovní den bude lépe strukturovaný.