V tomto článku sa pozrieme, ako k službám pridať časovú rezervu. Pomôže vám napríklad vyhradiť si pred službou čas na prípravu pomôcok alebo po službe na upratanie – bez toho, aby ste ho museli ručne pridávať ku každej rezervácii zvlášť.

Čo je časová rezerva?

Časová rezerva je dodatočný časový úsek, ktorý môžete pridať pred službu alebo na jej koniec. Ďalší klient si tak vo vašom kalendári nemôže rezervovať čas, ktorý sa prekrýva s vašou prípravou alebo dokončovaním.

TIP:
Časová rezerva je obzvlášť užitočná, ak pred každou službou potrebujete určitú prípravu alebo musíte po službe trochu upratať. Váš rozvrh tak zostane prehľadný!

Ako pridať časovú rezervu?

 
1.    Prejdite do zobrazenia „Services“    
   • Prejdite na stránku Apps a nájdite Services.
   • Vyberte konkrétnu službu, ku ktorej chcete časovú rezervu pridať.
 
2.    Otvorte informácie o službe    
   • Pri službe kliknite na tlačidlo Info, ktoré vás prenesie do detailu služby.
   • Tam nájdite tlačidlo Show more.
 
3.    Pridajte čas na prípravu a na dokončenie    
   • Po kliknutí na tlačidlo Show more uvidíte ďalšie polia Preparation time before the service a Finalizing time after the service.
   • Nastavte počet minút, ktoré potrebujete pred službou (príprava) alebo po službe (dokončenie).
   • V prípade potreby môžete zvoliť aj čas odlišný od ponúkaných možností.
   • Keď je všetko nastavené, určite kliknite na Save & close.
    

Keď si teraz klient rezervuje službu (či už cez online rezervácie, alebo rezerváciu pridáte ručne vy), systém automaticky uplatní pridanú časovú rezervu pred službou aj po nej. Ďalší klient si tak nemôže rezervovať čas, ktorý vo vašom kalendári potrebujete na prípravu alebo dokončenie služby.

Ako zmeniť časovú rezervu v rezervácii?

Niekedy potrebujete pri jednej konkrétnej službe inú časovú rezervu – kratšiu, dlhšiu alebo vôbec žiadnu. V takom prípade ju môžete zmeniť priamo v rezervácii:

 
1.    Zmena v kalendári cez bielu bodku  
   • Otvorte požadovanú rezerváciu a kliknite pri nej na bielu bodku nastavení.
   • Zvoľte tam Preparation alebo Finalizing time a v prípade potreby ju upravte – skráťte ju alebo úplne odstráňte.
 
2.    V detailoch rezervácie    
   • Kliknite na rezerváciu a otvorte jej prehľad.
   • Aj tam môžete čas na prípravu alebo dokončenie zmeniť.

Keď zmenu uložíte, pri ďalších rezerváciách sa automaticky aktualizuje a je viditeľná vo vašom kalendári.

Čas na prípravu a dokončenie vám dáva pohodlnú možnosť riadiť pracovný postup tak, aby pri každej službe zostal dostatok času aj mimo jej aktívneho trvania. Budete tak pokojnejší a váš pracovný deň bude lepšie štruktúrovaný.