Ebben a cikkben megnézzük, hogyan adj pufferidőt a szolgáltatásaidhoz. Ez segít például időt biztosítani a szolgáltatás előtt az eszközök előkészítésére, vagy a szolgáltatás után a rendrakásra, anélkül hogy ezt kézzel, minden egyes időponthoz külön hozzá kellene adnod.

Mi az a pufferidő?

A pufferidő egy kiegészítő időtartam, amelyet a szolgáltatás elejéhez vagy végéhez adhatsz. Így a következő vendég nem tud a naptáradból olyan időpontot foglalni, amely átfedésben lenne az előkészítéseddel vagy a befejezéseddel.

TIPP:
A pufferidő különösen hasznos, ha minden szolgáltatáshoz konkrét előkészítési rutinra van szükséged, vagy a szolgáltatás után egy kicsit rendet kell rakni. Így átláthatóan tartod a beosztásodat!

Hogyan add hozzá a pufferidőt?

 
1.    Menj a „Services” nézetbe    
   • Menj az Apps oldalra, és keresd meg a Services menüpontot.
   • Válaszd ki a konkrét szolgáltatást, amelyhez pufferidőt szeretnél hozzáadni.
 
2.    Nyisd meg a szolgáltatás adatait    
   • Nyomd meg a szolgáltatásnál az Info gombot, amely a szolgáltatás részletes nézetébe visz.
   • Ott keresd meg a Show more gombot.
 
3.    Add hozzá az előkészítési és befejezési időt    
   • A Show more gombra kattintva további mezőket látsz: Preparation time és Finishing time.
   • Add meg a percek számát, amelyre a szolgáltatás előtt (előkészítés) vagy a szolgáltatás után (befejezés) szükséged van.
   • Szükség esetén választhatsz az előre megadottól eltérő időt is.
   • Ha mindent beállítottál, mindenképp kattints a Save and close gombra.
    

Ha most a vendég lefoglalja a szolgáltatást (akár online időpontfoglaláson keresztül, akár te adod hozzá kézzel az időpontot), a rendszer automatikusan alkalmazza a hozzáadott pufferidőt a szolgáltatás előtt és után is. Így a következő vendég nem tud olyan időpontot foglalni, amely a naptáradban az előkészítéshez vagy a szolgáltatás befejezéséhez szükséges.

Hogyan módosítsd a pufferidőt az időpontban?

Néha egy konkrét szolgáltatáshoz eltérő pufferidőre van szükséged - rövidebbre, hosszabbra vagy egyáltalán semmilyenre. Ilyenkor az adott időponton belül módosíthatod a pufferidőt:

 
1.    Módosítsd a naptárban a fehér gombocska segítségével  
   • Nyisd meg a kívánt időpontot, és nyomd meg az időpontnál a fehér beállítás-gombocskát.
   • Válaszd ott a Preparation time vagy a Finishing time lehetőséget, és szükség esetén rövidítsd le, vagy távolítsd el teljesen.
 
2.    Az időpont részleteinél    
   • Kattints az időpontra, és nyisd meg az időpont áttekintését.
   • Ott is módosíthatod az előkészítési vagy befejezési időt.

Ha a módosítást elmentetted, az automatikusan frissül a jövőbeli időpontok esetében is, és látható a naptáradban.

Az előkészítési és befejezési idő kényelmes lehetőséget ad arra, hogy úgy kezeld a munkafolyamatodat, hogy minden szolgáltatáshoz elegendő idő maradjon a szolgáltatás aktív időtartamán kívül is. Így nyugodtabban érzed magad, és a munkanapod jobban strukturált lesz.