V tem članku pogledamo, kako svojim storitvam dodate vmesni čas. Ta vam pomaga na primer rezervirati čas pred storitvijo za pripravo pripomočkov ali po storitvi za pospravljanje, ne da bi ga morali ročno dodajati vsaki rezervaciji posebej.

Kaj je vmesni čas?

Vmesni čas je dodatno časovno obdobje, ki ga lahko dodate pred storitev ali na njen konec. Tako naslednja stranka v vašem koledarju ne more rezervirati termina, ki se prekriva z vašo pripravo ali zaključkom.

NASVET:
Vmesni čas je še posebej koristen, če za vsako storitev potrebujete določeno pripravo ali morate po storitvi malo pospraviti. Tako ostane vaš urnik jasen!

Kako dodate vmesni čas?

 
1.    Odprite pogled »Services«    
   • Odprite stran Apps in poiščite Services.
   • Izberite storitev, ki ji želite dodati vmesni čas.
 
2.    Odprite podatke o storitvi    
   • Pri storitvi kliknite gumb Info, ki vas pripelje v podroben pogled storitve.
   • Tam poiščite gumb Show more.
 
3.    Dodajte čas za pripravo in zaključek    
   • Show more – ko kliknete ta gumb, vidite dodatni polji Preparation time before the service in Finalizing time after the service.
   • Določite število minut, ki jih potrebujete pred storitvijo (priprava) ali po njej (zaključek).
   • Po potrebi lahko izberete čas, ki se razlikuje od drugih ponujenih možnosti.
   • Ko je vse določeno, obvezno kliknite Save and close.
    

Ko stranka zdaj rezervira storitev (bodisi prek spletnega naročanja bodisi jo ročno dodate vi), sistem samodejno upošteva dodani vmesni čas pred storitvijo in po njej. Tako naslednja stranka ne more rezervirati časa, ki ga v koledarju potrebujete za pripravo ali zaključek storitve.

Kako spremenite vmesni čas v rezervaciji?

Včasih potrebujete za določeno storitev drugačen vmesni čas – krajšega, daljšega ali ga sploh ne. V tem primeru lahko vmesni čas spremenite znotraj rezervacije:

 
1.    Spremenite ga v koledarju prek bele pikice  
   • Odprite želeno rezervacijo in kliknite belo pikico z nastavitvami pri rezervaciji.
   • Tam izberite čas za pripravo ali čas za zaključek in ga po potrebi prilagodite – skrajšajte ga ali povsem odstranite.
 
2.    V podrobnostih rezervacije    
   • Kliknite rezervacijo in odprite pregled rezervacije.
   • Tudi tam lahko spremenite čas za pripravo ali zaključek.

Ko je sprememba shranjena, se samodejno posodobi za prihodnje rezervacije in je vidna v vašem koledarju.

Čas za pripravo in zaključek vam omogočata udobno upravljanje poteka dela, tako da ostane za vsako storitev dovolj časa tudi zunaj njenega dejanskega trajanja. Tako ste bolj sproščeni in vaš delovni dan je bolje strukturiran.