Η λειτουργία «Προϊόντα και απόθεμα» του SalonLife σού επιτρέπει να διαχειρίζεσαι άνετα τόσο τα προϊόντα που μεταπωλείς στους πελάτες (εμπορεύματα) όσο και τα υλικά ή προϊόντα που καταναλώνονται κατά την παροχή της υπηρεσίας (αναλώσιμα). Παρακάτω θα βρεις οδηγίες για το πώς τα ξεχωρίζεις και πώς τα προσθέτεις αργότερα στις κρατήσεις.

Κάθε επαγγελματίας ομορφιάς έχει τις δικές του συνήθειες στο πώς καταγράφει λογιστικά τα προϊόντα του. Κάποιος θέλει να παρακολουθεί τα κόστη με μεγάλη ακρίβεια, άλλος προτιμά μια πιο γενική εικόνα. Γι’ αυτό στο SalonLife μπορείς να ορίσεις με ευελιξία για κάθε προϊόν το λεγόμενο «κόστος» (έξοδο, τιμή αγοράς) και την «τιμή πώλησης» (την τιμή στην οποία πουλιέται το προϊόν στον πελάτη).

Παρακάτω θα βρεις πρακτικές συμβουλές για να ρυθμίσεις τα προϊόντα πώλησης και τα αναλώσιμα έτσι ώστε οι πληροφορίες που χρειάζεσαι να φτάνουν στις κρατήσεις σου με σαφή και βολική μορφή.

Προσθήκη προϊόντος πώλησης

 
1. Από τη σελίδα Apps άνοιξε το Inventory.
2. Για να προσθέσεις νέο προϊόν, επίλεξε το πράσινο κουμπί +.
3. Συμπλήρωσε το όνομα του προϊόντος, για παράδειγμα «Σαμπουάν» ή «Λάδι μαλλιών».
4. Όρισε:    
   • Επίλεξε τον τύπο προϊόντος (Type), σε αυτή την περίπτωση για παράδειγμα Sale.
   • Product cost, δηλαδή το δικό σου κόστος για την αγορά του προϊόντος (π.χ. 3 €).
   • Retail price, δηλαδή την τιμή στην οποία πουλάς το προϊόν στον πελάτη (π.χ. 10 €).
   • Την ποσότητα σε απόθεμα (π.χ. 10 τεμάχια).
5. Πάτησε Save για να αποθηκεύσεις τις αλλαγές.
   ‍

Για ένα προϊόν πώλησης η βασική αρχή είναι ότι η τιμή πώλησης είναι υψηλότερη από την τιμή αγοράς (το κόστος σου). Έτσι το σύστημα υπολογίζει αυτόματα στην κράτηση τα επιπλέον έσοδα από την πώληση μαζί με το πιθανό κέρδος.
‍

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Μπροστά από το όνομα ενός προϊόντος πώλησης μπορείς να βάλεις για παράδειγμα «Π-» (π.χ. «Π-Σαμπουάν»), ώστε να καταλαβαίνεις ότι το προϊόν προορίζεται για μεταπώληση.

Προσθήκη αναλώσιμου

Αναλώσιμα είναι τα προϊόντα που πραγματικά «καταναλώνεις» κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας και από τα οποία δεν έχεις ξεχωριστό κέρδος, για παράδειγμα βαφή μαλλιών, φύσιγγες κεριού κ.λπ.

 
1. Από τη σελίδα Apps άνοιξε το Inventory.
2. Κάνε κλικ στο πράσινο κουμπί + πάνω δεξιά για να προσθέσεις νέο προϊόν.
3. Γράψε το όνομα του προϊόντος, για παράδειγμα «Βαφή μαλλιών».
4. Όρισε:  
   • Πρόσθεσε τον τύπο προϊόντος (Type), για παράδειγμα Expense.
   • Product cost, δηλαδή την τιμή αγοράς του προϊόντος (π.χ. 0,05 € ανά δόση).
   • Retail price: αν θέλεις, μπορείς να βάλεις εδώ την ίδια τιμή με το κόστος (π.χ. επίσης 0,05 €).
5. Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Με αυτόν τον τρόπο το σύστημα δεν καταγράφει επιπλέον κέρδος, αλλά δείχνει με μεγαλύτερη ακρίβεια το κόστος.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Μπροστά από το όνομα ενός αναλώσιμου μπορείς να σημειώσεις για παράδειγμα «Α-» (π.χ. «Α-Βαφή μαλλιών»), ώστε στις κρατήσεις ή στη λίστα προϊόντων να ξεχωρίζεις εύκολα αν πρόκειται για προϊόν πώλησης ή για αναλώσιμο.

Πώς προσθέτεις προϊόντα σε μια κράτηση;

Ο πιο βολικός τρόπος για να προσθέσεις προϊόντα σε μια κράτηση είναι να ανοίξεις τη συγκεκριμένη κράτηση και να πατήσεις εκεί το κουμπί «Add +» και μετά «Products».

Στη συνέχεια:

1. Αναζήτησε το κατάλληλο προϊόν (για παράδειγμα «Σαμπουάν» ή «Βαφή μαλλιών»).
2. Επίλεξε την ποσότητα (πόσο προϊόν καταναλώθηκε σε αυτή την υπηρεσία ή πόσα τεμάχια αγόρασε ο πελάτης).
3. Αν χρειάζεται, άλλαξε την τιμή μεμονωμένων προϊόντων, για παράδειγμα αν θέλεις να δώσεις έκπτωση για συγκεκριμένη ποσότητα ή αν καταγράφεις τιμή διαφορετική από το κόστος.

Το σύστημα προσθέτει αυτόματα τα κόστη ή το ποσό πώλησης στην τελική τιμή της κράτησης. Αν χρειαστεί να διορθώσεις ξανά την ποσότητα, μπορείς να αλλάξεις με τον ίδιο τρόπο την ποσότητα και την τιμή του προϊόντος οποιαδήποτε στιγμή.

Αλλαγή ποσότητας και τιμής στην κράτηση

• Ορισμός ποσότητας: στην κράτηση, κάνε κλικ στην ποσότητα ή στην τιμή στη γραμμή του προϊόντος. Συμπλήρωσε τη νέα ποσότητα και αποθήκευσε.
• Αλλαγή τιμής: πάτησε το εικονίδιο της τιμής. Αν το εικονίδιο με το λουκέτο είναι πράσινο, μπορείς να ορίσεις ελεύθερα την τιμή (για παράδειγμα αν πουλάς πολλά τεμάχια μαζί σε καλύτερη τιμή). Αν το λουκέτο είναι μαύρο, η ποσότητα πολλαπλασιάζεται αυτόματα με την αρχική τιμή του προϊόντος.

Η διαφορά ανάμεσα σε προϊόν πώλησης και αναλώσιμο βρίσκεται κυρίως στην τιμολόγηση:

• Σε ένα προϊόν πώλησης ορίζεις ως τιμή πώλησης, για όλους τους λογαριασμούς και τις αναφορές, το ποσό που πληρώνει ο πελάτης.
• Σε ένα αναλώσιμο μπορείς να βάλεις τιμή πώλησης ίδια με το κόστος σου, ώστε το σύστημα να μην εμφανίζει περιττά επιπλέον έσοδα.

Η τελική επιλογή για το πώς θα ονομάσεις και θα κατηγοριοποιήσεις τα προϊόντα εξαρτάται από τη δική σου προτίμηση. Η πρότασή μας είναι να χρησιμοποιείς σαφείς ενδείξεις («Π-» ή «Α-») και το κατάλληλο μοντέλο τιμολόγησης, ώστε η καθημερινή ροή εργασίας να κυλά όσο πιο ομαλά γίνεται.

Αν πιστεύεις ότι σε εξυπηρετεί καλύτερα να κρατάς τα κόστη και τις πωλήσεις σε μία κατηγορία ή με κάποιον άλλο τρόπο, τότε κάν’ το οπωσδήποτε όπως σου ταιριάζει καλύτερα! Το σημαντικό είναι η ροή εργασίας να έχει λογική για σένα και να σε βοηθά να έχεις καλή εικόνα τόσο για την κίνηση των προϊόντων όσο και για τα κόστη και τα έσοδα της υπηρεσίας.