Met de functie "Products & Inventory" van SalonLife beheer je gemakkelijk zowel producten die je aan de klant doorverkoopt (verkoopproducten) als de benodigdheden of producten die tijdens het uitvoeren van een dienst worden verbruikt (verbruiksproducten). Hieronder vind je instructies om ze te onderscheiden en later aan boekingen toe te voegen.

Elke beautyondernemer heeft andere gewoontes als het gaat om het administratief beschrijven van producten. De een wil de kosten heel nauwkeurig bijhouden, de ander verkiest een algemener overzicht. Daarom kun je in SalonLife voor elk product flexibel een zogenaamde "eigen prijs" (kostprijs, inkoopprijs) en "verkoopprijs" (de prijs waarvoor het product aan de klant wordt verkocht) instellen.

Hieronder vind je praktische tips om verkoop- en verbruiksproducten precies zo in te stellen dat de benodigde informatie duidelijk en overzichtelijk in je boekingen terechtkomt.

Een verkoopproduct toevoegen

 
1. Open vanaf de pagina Apps Products & Inventory.
2. Kies om een nieuw product toe te voegen de groene +-knop.
3. Vul de naam van het product in, bijvoorbeeld "Shampoo" of "Haarolie".
4. Stel in:    
   • Kies het producttype, in dit geval bijvoorbeeld Sale.
   • Kostprijs, je kosten bij het inkopen van dit product (bijv. € 3).
   • Verkoopprijs, de prijs waarvoor je het product aan de klant verkoopt (bijv. € 10).
   • De voorraad (bijv. 10 stuks).
5. Sla de wijzigingen op.
   ‍

Bij een verkoopproduct is het uitgangspunt dat de verkoopprijs hoger is dan je inkoopprijs (kostprijs). Zo berekent het systeem automatisch de bijkomende omzet en eventuele winst bij de boeking.
‍

TIP:
Voor de naam van een verkoopproduct kun je bijvoorbeeld "V-" toevoegen (bijv. "V-Shampoo"), zodat duidelijk is dat dit product bedoeld is om door te verkopen.

Een verbruiksproduct toevoegen

Verbruiksproducten zijn producten die je tijdens een dienst daadwerkelijk "verbruikt" en waarop je geen aparte winst maakt, bijvoorbeeld haarverf, waxpatronen enz.

 
1. Open vanaf de pagina Apps Products & Inventory.
2. Klik rechtsboven op de groene +-knop om een nieuw product toe te voegen.
3. Vul de naam van het product in, bijvoorbeeld "Haarverf".
4. Stel in:  
   • Kies het producttype, bijvoorbeeld Expense.
   • Kostprijs, de inkoopprijs van het product (bijv. € 0,05 per portie).
   • Verkoopprijs, desgewenst kun je hier dezelfde waarde invullen als de kostprijs (bijv. ook € 0,05).
5. Sla de wijzigingen op.

Zo registreert het systeem geen extra winst, maar toont het nauwkeuriger de kosten.

TIP:
Voor de naam van een verbruiksproduct kun je bijvoorbeeld "G-" toevoegen (bijv. "G-Haarverf", van "gebruiksproduct"), zodat je in boekingen of de productlijst gemakkelijk onderscheid kunt maken tussen verkoop- en verbruiksproducten.

Hoe voeg je producten toe aan een boeking?

De handigste manier om producten aan een boeking toe te voegen, is de betreffende boeking te openen en daar op de knop "+ Add" en "Products" te klikken.

Vervolgens:

1. Zoek het gewenste product (bijvoorbeeld "Shampoo" of "Haarverf").
2. Kies het aantal (hoeveel van het product bij deze dienst is verbruikt, of hoeveel stuks de klant heeft meegekocht).
3. Wijzig indien nodig de prijs van individuele producten, bijvoorbeeld als je bij een bepaalde hoeveelheid korting wilt geven of een andere prijs dan de kostprijs wilt aangeven.

Het systeem telt de toegevoegde kosten of het verkoopbedrag automatisch bij de eindprijs van de boeking op. Moet je het aantal later nog aanpassen, dan kun je het aantal en de productprijs altijd op dezelfde manier wijzigen.

Aantal en prijs wijzigen in een boeking

• Aantal instellen: klik in de boeking op de rij van het product op het aantal of de prijs. Voer het nieuwe aantal in en sla op.
• Prijs wijzigen: Klik op het prijsicoon. Is het slotje-icoon groen, dan kun je de prijs vrij instellen (bijvoorbeeld als je meerdere stuks tegelijk voor een lagere prijs verkoopt). Is het slotje zwart, dan wordt het aantal automatisch vermenigvuldigd met de oorspronkelijke prijs van het product.

Het verschil tussen een verkoopproduct en een verbruiksproduct zit vooral in de prijsstelling:

• Bij een verkoopproduct stel je voor alle facturen en rapporten de verkoopprijs in op het bedrag dat de klant betaalt.
• Bij een verbruiksproduct kun je de verkoopprijs gelijk zetten aan je kostprijs, zodat het systeem geen onnodige extra omzet registreert.

De uiteindelijke keuze hoe je producten benoemt en categoriseert, hangt af van je eigen voorkeur. Ons advies is om duidelijke aanduidingen te gebruiken ("V-" of "G-") en een passend prijsmodel, zodat je dagelijkse werkproces zo soepel mogelijk verloopt.

Vind je het efficiënter om kosten en verkoop toch in één categorie te houden, of op een andere manier, doe dan zeker wat het beste bij jou past! Het belangrijkste is dat het werkproces voor jou logisch is en je een goed overzicht geeft van zowel de productbeweging als de kosten en inkomsten van je diensten.