A SalonLife „Products and Inventory” funkciója kényelmesen lehetővé teszi mind a vendégnek eladásra szánt termékek (értékesítendő termékek), mind a szolgáltatásnyújtás során elhasználódó eszközök vagy termékek (fogyóeszközök) kezelését. Az alábbiakban útmutatót találsz arról, hogyan különböztesd meg ezeket, és hogyan add hozzá később az időpontokhoz.

Minden szépségipari szakembernek más a szokása, hogyan írja le a termékeit könyvelési szempontból. Van, aki nagyon pontosan szeretné nyomon követni a kiadásokat, más inkább egy általánosabb áttekintést preferál. Ezért a SalonLife-ban rugalmasan meghatározható minden termékhez az úgynevezett „önköltségi ár” (beszerzési ár) és „eladási ár” (az az ár, amelyen a terméket a vendégnek eladod).

Az alábbiakban gyakorlati tippeket találsz arról, hogyan állítsd be az értékesítendő termékeket és a fogyóeszközöket úgy, hogy a szükséges információ világos és kényelmes áttekintésként jelenjen meg az időpontjaidban.

Értékesítendő termék hozzáadása

 
1. Nyisd meg az Alkalmazások oldalról a Products and Inventory oldalt.
2. Az új termék hozzáadásához válaszd a + zöld gombot.
3. Add meg a termék nevét, például „Sampon” vagy „Hajolaj”.
4. Add meg:    
   • Válaszd ki a termék típusát, ebben az esetben például Értékesítendő termék.
   • Önköltségi ár, a kiadásod a termék beszerzésekor (pl. 1200 Ft).
   • Eladási ár, az az ár, amelyen a terméket a vendégnek eladod (pl. 4000 Ft).
   • Készleten lévő mennyiség (pl. 10 darab).
5. Mentsd el a módosításokat.
   ‍

Az értékesítendő termékek esetében az az alapelv, hogy az eladási ár magasabb, mint a beszerzési (önköltségi) árad. Így a rendszer automatikusan kiszámolja az időpontnál hozzáadódó eladási bevételt a lehetséges nyereséggel együtt.
‍

TIPP:
Az értékesítendő termék neve elé érdemes lehet például „É-” jelzést tenni (pl. „É-Sampon”), hogy egyértelmű legyen, hogy ez egy továbbértékesítésre szánt termék.

Fogyóeszköz hozzáadása

A fogyóeszközök azok a termékek, amelyeket a szolgáltatás során ténylegesen „elhasználsz”, és amelyeken nem termelsz külön nyereséget, például hajfesték, viaszpatronok stb.

 
1. Nyisd meg az Alkalmazások oldalról a Products and Inventory oldalt.
2. A jobb felső sarokban kattints a + zöld gombra az új termék hozzáadásához.
3. Írd be a termék nevét, például „Hajfesték”.
4. Add meg:  
   • Add meg a termék típusát, például Fogyóeszköz.
   • Önköltségi ár, a termék beszerzési ára (pl. 20 Ft egy adagra).
   • Eladási ár, kívánság szerint ide is beírhatod ugyanazt az értéket, mint az önköltségi árat (pl. szintén 20 Ft).
5. Mentsd el a módosításokat.

Így a rendszerben nem jelenik meg plusz nyereség, hanem pontosabban mutatja a kiadást.

TIPP:
A fogyóeszköz neve elé érdemes lehet például „F-” jelzést tenni (pl. „F-Hajfesték”), hogy az időpontokban vagy a terméklistában könnyű legyen megkülönböztetni, hogy értékesítendő termékről vagy fogyóeszközről van-e szó.

Hogyan add hozzá a termékeket az időponthoz?

A legkényelmesebb módja a termékek időponthoz adásának, ha megnyitod a konkrét időpontot, és ott a „+ Add” és „Products” gombra kattintasz.

Ezután:

1. Keresd meg a megfelelő terméket (például „Sampon” vagy „Hajfesték”).
2. Válaszd ki a mennyiséget (mennyi termék fogyott el a szolgáltatás során, vagy hány darabot vitt magával a vendég).
3. Szükség esetén módosítsd az egyes termékek árát, például ha egy bizonyos mennyiség esetén kedvezményt szeretnél adni, vagy az önköltségi ártól eltérő árat jelölsz meg.

A rendszer automatikusan hozzáadja a hozzáadott kiadásokat vagy az eladási összeget az időpont végösszegéhez. Ha újra módosítanod kell a mennyiséget, a mennyiséget és a termék árát bármikor ugyanígy megváltoztathatod.

A mennyiség és az ár módosítása az időpontban

• Mennyiség meghatározása: kattints az időpontban a termék sorában a mennyiségre vagy az árra. Add meg az új mennyiséget, majd mentsd el.
• Ár módosítása: Nyomd meg az ár ikonját. Ha a lakat ikon zöld, szabadon megadhatod az árat (például ha egyszerre több darabot adsz el kedvezőbb áron). Ha a lakat fekete, a rendszer automatikusan a mennyiséget megszorozza a termék eredeti árával.

Az értékesítendő termék és a fogyóeszköz közötti különbség elsősorban az árazásban rejlik:

• Értékesítendő termék esetén az összes számla és riport szempontjából az eladási ár az az összeg, amelyet a vendég fizet.
• Fogyóeszköz esetén az eladási árat beállíthatod ugyanolyanra, mint a kiadásodat, hogy a rendszer ne mutasson felesleges plusz bevételt.

A termékek elnevezésének és kategorizálásának végső módja a te saját preferenciádtól függ. Javaslatunk, hogy használj egyértelmű jelöléseket („É-” vagy „F-”) és megfelelő árazási modellt, hogy a napi munkafolyamat a lehető legzökkenőmentesebb legyen.

Ha úgy érzed, hogy hatékonyabb, ha a kiadásokat és az eladásokat egyáltalán egy kategóriában tartod, vagy valamilyen más módon szervezed, mindenképp úgy tedd, ahogyan az neked a legjobban megfelel! Az a fontos, hogy a munkafolyamat logikus legyen számodra, és jó áttekintést adjon mind a termékek mozgásáról, mind a szolgáltatások kiadásairól és bevételeiről.